关于学校的圣诞节活动策划方案通用7篇

时间：2022-12-11

　　活动可以丰富我们的平平无奇的生活，同时一个有趣的活动就需要一份有创意的方案，活动策划都必须围绕一个主题来写，怎样才能写好活动策划？小编收集并整理了“关于学校的圣诞节活动策划方案通用7篇”，希望能对您有所帮助，请收藏。

　　一、活动文化背景

　　每年的12月25日是西方一个重要的节日“圣诞节”，而圣诞节的前一天12月24日称为“平安夜”。“圣诞节”是西方非常重要的一个节日好比中国人的“春节”，在这一天有很多代表性的习俗如：父母给孩子赠送礼物，开圣诞派对以及吃圣诞大餐等。

　　二、活动目的

　　1. 通过活动让学生了解西方的节日和西方文化，充分感受节日的快乐氛围，体验与家长、老师、同学共庆节日的快乐情绪。让孩子们在表演，游戏中学习英语，展示英语，提高学生的学习兴趣和效果。

　　2.“圣诞节”是本学期结束之前，年度最后一个大型及重要的西方传统节日。通过本次活动让学生及家长对xx学校有更深入的了解，扩大xx的地区影响力，巩固在读学生数，吸引新生参读，为下学期开学招生打下基础。

　　三、活动对象

　　xx小学、xx英语秋季班所有学生

　　四、活动地点

　　xx小学校本部、xx文化馆

　　五、活动组织机构

　　主办单位：xx学校

　　协办单位：xx文化馆

　　七、活动时间

　　12月19日-12月23日

　　八、活动内容

　　从知识性、趣味性、娱乐性等方面安排活动内容，注重学校对学生对家长的人文关怀以体现xx学校“以人为本，一切为了学生”的办学方针，辅之成果展示、广告宣传等内容。

　　1. 知识性圣诞节风俗讲解、英语句子学习、英语歌曲演唱

　　2. 趣味性互动游戏、游园活动

　　3. 娱乐性节目表演

　　4. 人文关怀礼品派发、学校对学生的新年祝福，学生的新年愿望以及学生“给爸爸妈妈的话！”。

　　5. 成果汇报、广宣手抄报、书写展、英语类节目表演、下期招生宣传。

　　九、时间安排

　　1.12月19日前各班完成书写手抄报收集、节目准备。

　　2.12月15日前完成邀请卡设计和印刷，12月21日前完成邀请卡发放。

　　3.12月22日完成手抄报和学生书写作品张贴。

　　4.活动时间安排：

　　时间地点项目

　　12月19日

　　(下午4:40-5:20) xx小学阶梯教室

　　(1-3年级学生)

　　1、讲解圣诞节节背景风俗、象征物。、

　　2、学唱歌曲“we wish you a merrchristmas！”

　　3、游戏活动

　　4、礼品派发

　　12月20日

　　(下午4:40-5:20) xx小学阶梯教室

　　(4-6年级学生)

　　1、讲解圣诞节节背景风俗、象征物。、

　　2、学唱歌曲“we wish you a merrchristmas！”

　　3、游戏活动

　　4、礼品派发

　　12月23日

　　(上午9:30-12:00) xx文化馆表演厅

　　1、圣诞节介绍

　　2、师生互动游戏

　　3、节目表演

　　4、礼物派发

　　5、学生游园活动

　　5.各班节目

　　6.要求：

　　(1)尽量戴圣诞帽。

　　(2)领取礼物时必须说：merrchristmas

　　九、活动流程(12月23日文化馆)

　　(1)学生到达后在门口参加圣诞有奖问答抽奖活动，装扮的圣诞老人在门口迎接并说“merrchristmas！”。学生和家长们完成抽奖，参观完门口摆放的圣诞节手抄报和书写展示后入表演厅就座。表演厅屏幕播放关于圣诞节的动态视频，播放音乐jingle bells、white christmas制造节日气氛。

　　(2)开场歌曲 “santa clause icoming to town.”在歌曲高潮部分点亮圣诞树，圣诞老人手持礼物袋和学生们打过招呼后走向台下发放礼物(糖果，铅笔橡皮擦等)。

　　(3)主持人登台致开场白，请校长致辞宣布活动开始。

　　(4)节目一 “apple song.”

　　(5)游戏 “水果蹲、动物蹲”

　　规则：主持人召集若干人上台，每位同学拿好属于自己的id card(水果、动物等)，从第一个同学开始。例如：apple蹲，apple蹲，apple蹲完，orange蹲。反应慢，未完成的被淘汰，由主持增加语速以增加难度最后留2-3名获胜者。

　　(6)节目二“twinkle.”

　　(7)xx英语考级学生表彰。

　　(8)第一次抽奖，主持人请校长抽出第一批幸运学员。(幸运学员自行到圣诞树下获取幸运气球，每人一个。)

　　(9)节目三“rolling in the deep！”(xx考级同学)

　　(10)节目四“if you are happy.”

　　(11)游戏“泡泡糖”

　　规则：主持人召集若干人上台，人数为奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说“head！”，那么台上的人就要两人一组把头挨在一起。没有找到同伴的人或者做错的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。

　　(12)节目四“get out of the bed.”(活动中心一二年级)

　　(13)第二次抽奖，主持人请校长完成第二次抽奖。

　　(14)节目五“chant歌曲联唱”(活动中心三年级)

　　(15)游戏三“击鼓传花有奖问答”

　　规则：放音乐学生开始传球音乐停主持人问拿到球的学生问题。

　　问题： (1).每年的几月几日是圣诞节呢?

　　(2). 平安夜是哪一天?

　　(3). 西方的圣诞节和我们中国的什么节很相似?

　　(4)…

　　(16)节目六“三只小熊”(活动中心三年级)

　　(17)请校长为手抄报和书写展优秀学生颁奖。

　　(18)第三次抽奖，主持人请校长完成第三次抽奖。

　　(19)节目七-小提琴演奏(活动中心五年级)

　　(20) “许个愿吧！”、“xx感谢您的支持！”

　　说明：主持人请几位同学上台说出自己的新年愿望、对爸爸妈妈感恩的话和祝福，请校长代表xx全体老师向同学和家长们送上新年祝福，请上优秀家长代表给予纪念礼物表示感谢。

　　(21)第四次抽奖，主持人请校长完成第三次抽奖。

　　(22)节目七“we wish you a merrchristmas.”，在歌曲快结束时圣诞老人出现向同学们发放礼物。

　　(23)主持人宣布最后一项神秘礼物，在凳子下面找到“圣”、“诞”、“快”、“乐”这四个字的学生则是当晚的“幸运学员”颁发“神秘礼物”一份。

　　(24)宣布游园活动开始。

　　游戏项目：

　　①“小小神投手”羽毛球投掷

　　②“luckball幸运乒乓”--- 蒙眼抓乒乓

　　③“转身锣响”--- 蒙眼敲锣

　　④ “mini 门球”--- 玻璃球投掷

　　⑤“小李飞镖！”--- 飞镖投掷

　　⑥“幸运碰碰”--- 篮球撞瓶

　　注：学生持积分卡到各个游戏点自选游戏，积满指定分数者可获礼物一份。(注意学生安全和活动秩序。)

　　十、抽奖环节设计

　　(1)圣诞树下的气球中放置兑奖票一张，学生刺破气球获得奖票即可到门口兑奖处兑奖。

　　(2)每位学生提前发放一张邀请卡，每张邀请卡都有一个编号，在节目当中进行现场抽奖。抽取过的奖券，作为作废奖券。当抽奖嘉宾抽取入场券(每次4-5名)后主持人公布号码被叫的人员上台自行到圣诞树下拿取幸运气球一个，若喊三声仍未回应的，视为弃权。所有中奖人员兑奖时都需带上邀请卡以供核对。设置红色颜色抽奖箱一个，另设一个白色箱放置过废奖券。

　　(3)抽奖嘉宾：x校长、参会领导、主持人。

　　(4)奖品设置：糖、苹果、学习用具、xx春季学期学费优惠。

　　十一、经费预算：

　　品名数量总价(元)

　　邀请卡 1500 200

　　挂件、背景 300 300

　　圣诞帽、包装纸、礼品盒等 300 2300

　　活动、游戏用道具 10 350

　　糖、苹果糖40斤、苹果70斤 700

　　其他礼物(文具盒、笔记本等学习用具) 150 890

　　灯光、音响、摄像 - 500

　　合计 5240

　　一、活动引言：

　　我们在此相遇的第一学期里，希望通过丰富、生动的表演为大家今后的精彩的大学生活埋下伏笔，创造更有意义更能让人们珍惜的精彩时刻。

　　二、活动目的：

　　为了欢庆xx年圣诞节，丰富学生会的活动，使得学生会各部门各干事互相交流，挖掘自己的才华，给同学们一个真正展现自我风采和勇气的舞台，体现xx当代大学生的精神风貌。

　　三、活动特点：

　　节目可多元化，要具有经典性和创新性(歌曲、舞蹈、话剧、相声等形式不限)，溶师生情、友情余一体，对两位书记以及学生会的所有成员致以真诚的祝福，并祝愿学生会所有成员在未来的生活中可以幸福快乐，事业有成。

　　四、晚会的形式及内容：

　　晚会的主要形式为文艺晚会，演出节目由学生会各部门出演(各部门节目在1—2个)，经彩排合格后方可参加演出，晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动的节目。晚会可以拍照以及录像，来记录这珍贵对时刻。晚会结束后，晚会节目可以制作成册发表到报刊等。

　　时间：2018年12月25日晚上18：30——21：30

　　地点：大学生活动中心二楼

　　主办单位：院团委学生会

　　承办单位：院团委学生会文秘部

　　晚会参加人员：两位书记，各位主席部长以及各部门干事。

　　五、主题：

　　"新的一年新的开始”我们在大学已经走过了将近一学期。然而新的一年也悄悄的向我们走来，同时我们的工作也进入了另一个开始阶段。希望来年我们的工作能够更加顺利，同时也能使我们学到的更多。

　　六、晚会组织机构：

　　院团委学生会主席团、文秘部、组织部、宣传部、文体部、策划部、社团部、外联部、实践部等九个机构组成。

　　七、各任务组主要工作安排：

　　1、晚会总策划总负责：

　　文秘部负责晚会的大体方向以及为其他各部门安排一些工作并且配合各部门做好晚会工作。(文秘部各位干事必须要互相合作、团结、做事情一定要考虑周到，不能有任何差错。)

　　2、管理账目：

　　由文秘部干事管理，每用一笔钱必须如实记录，并且在晚会结束后制作出账目清单交给宣传部公布出来，以便各部门监督。

　　3、节目组：

　　由文体部和社团部一起合作，文体部必须在12月23日前筛选出节目上交，策划部负责协助文体部的一切工作。(主持人暂定四位，他们由院团委学生会主持人班推荐人选，由节目组通过筛选确定)最终的节目单交给文秘部进行审核确定。

　　4、后勤组：

　　由外联部和实践部负责。负责舞台的装扮与布置以及晚会道具的租借，晚会所需要的物品采购等负责晚会后勤保障。(另外外联部同时负责拉赞助，为晚会的经费取得来源)

　　5、宣传组：

　　由宣传部负责。通过网络宣传，定时各部门qq群发信息以及出海报的形式，让所有人都收到本场晚会的信息。到各部门宣传，动员干事的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。(晚会结束后宣传组需要写关于本次晚会的活动意义与总结)

　　6、纪律礼仪组：

　　由组织部负责。晚会开始之后维护晚会会场的秩序，以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些礼仪的部分，由社团部的礼仪社负责。(本组是晚会的形象维护组，因此本组必须要高端负责，不能有一点闪失)

　　八、准备阶段：

　　宣传组12月24日必须通知各部门晚会地点时间。后勤组于晚会当天5：00到会场布置舞台，节目组负责节目的最后一次彩排(时间不需要太多，每个节目控制在1~2分钟即可)，主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于6：00负责各位领导以及干事的入场。各组同时都开始进入准备阶段。做晚会前的最后准备。

　　九、晚会开始：

　　a.主持人介绍出席的领导、嘉宾以及宣布晚会开始

　　b. 邀请xx书记作讲话并邀请院团委学生会主席xx作讲话。

　　c.按照晚会节目单进行演出(详细节目另制定节目单)

　　d.互动环节(由文体部出一个游戏或者其他，让现场气氛达到高潮，让各位学生会成员感觉到我们学生会永远是一个大家庭。)

　　e. 鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤。

　　整体流程：18：30观众入场完毕-→21：30主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场(后勤人员留下)——晚会结束后(会场清理)

　　十、晚会结束后工作：

　　1、各部门进行全体拍照合影作为留恋。

　　2、各部门需要留下几位干事协助后勤组打扫晚会现场。将物品归置原位并负责归还所借物品。其余人员有序退场。

　　3、学生会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。并且负责写晚会出现的问题及以后注意事项。

　　十一、活动中可能发生的意外处理：

　　1、晚会如果嘉宾不能按时到场的应急措施：如果嘉宾在30分钟之内可以到达的，那么主持人宣布晚会推迟30分钟并请各位观众敬请谅解，如果不能出席本场晚会的，那么由主持人说明原因并且宣布晚会开始

　　2、晚会进行了一半舞台设施突然出了问题的应急措施：由主持人向各位观众说一声对不起，同时后勤组可将先前准备好的设施立刻换上确保晚会可以正常进行。

　　3、晚会中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情况应急处理措施：主持人班可以多出几名候补主持人以备不需，那是由候补主持人上台主持并说明原因。

　　4、晚会中如果有人因表演而受伤的应急措施：纪律组立刻维护会场秩序确保会场没有骚动，后勤组立刻派人将伤员扶出去包扎，有必要时立刻送进校医务室进行救治。其它组原地做好自己的工作，确保晚会可以正常进行下去。

　　5、停电应急措施：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由纪律礼仪组负责领导及来宾的服务工作和现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　6、灯光应急措施：

　　( 1 )四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

　　(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

　　7、节目应急措施：

　　( 1 )上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　8、其它紧急情况发生时，由文秘部负责处理。

　　十二、活动经费预算：

　　气球：10 元

　　彩带：10元

　　道具：50元(文秘部只提供一些特殊的道具。其他节目需要道具则自备或租借)

　　横幅：50元

　　晚会游戏礼品：80

　　水果：200元

　　瓜子：100元

　　糖果：100元

　　其他：100元

　　总计：700元

　　十三、资金问题：

　　本次晚会的经费来源以院团委下拨的经费为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。(由文秘部负责)

　　十四、可行性分析：

　　1、本次晚会得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

　　2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，从人员和操作上保证了活动的可行性。

　　3、通过这场文艺晚会发掘院团委学生会的文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场圣诞晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

　　4、本次晚会院团委学生会给予非常重视，有以往晚会成功举办为例，因团委学生会产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之院团委学生会的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

　　十五、赞助回报

　　1、署名赞助企业单位

　　2、条幅：将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果

　　7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

　　8、在晚会发言中，主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持

　　9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让观众记忆更深刻，

　　10、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。

　　 20xx年12月22日上午，我校成功举办了庆圣诞节活动。庆圣诞一直是我校十分重视的一项庆祝活动。每年，我们都力求以不同的形式来庆祝圣诞，此次活动，我们本着：丰富同学课余文化生活，增加师生之间相互交流、沟通为目的。总体来说：活动主题明确，达到了预期效果，同学的精神愉悦，活动气氛良好。

　　 1、活动内容丰富精彩，编排得当，引人注目。

　　 2、大家分工明确，团结一致，积极努力，力求将活动做到。为了不让活动出现一点点闪失，各个环节都考虑的非常周全。

　　 3、在未安排的情况下，能够对现场的突发事件作相应处理，整个活动比较流畅，学生情绪兴奋异常。同学们都得到了圣诞老人分发的糖果，好开心。通过这次活动，让师生们共同感受到了学校大家庭的温暖。

　　一年一度的圣诞活动又结束了，在以后的学校生活中，我们要安排更多丰富多彩的校校文化生活，促使同学们通过活动体验、参与，努力给同学创造一个良好的学习环境，给同学一个充分展现自我的舞台，寓教于乐，给同学的展现空间，进行自我展现和学习。

　　西方人早早堕入商业社会，时尚早造就了他们真实兴趣品味的丢失，即便自以为是的个性自由独立，也不过是资本塑造出来的形象和概念，与真正独立思想相去甚远。

　　一年一度的我校“欢乐圣诞，共迎新年”的圣诞元旦晚会终于落下帷幕了。回想一个月来的辛苦准备工作，现在终于有了种幸福感，觉得苦也值得，因为这次晚会举办得非常成功，不但得到了学校领导的好评，连受邀参加的家长也报以了热烈的掌声。同学们的演出更是卖力，个个力争在晚会上有个好的表现，特别是毕业班的同学，都希望在这最后一次的晚上表演能给自己留个美好印象。

　　今年的圣诞晚会全程都是英语的剧情表演，英语老师和班主任们的工作任务显得异常地繁重，设计剧情，翻译好几页的剧本，每天每天中午的排练看守，一遍一遍地更改剧情和演员，一遍一遍地调整只为达到好的效果，再到费尽心思的剪辑音乐、租借服装。

　　晚会精彩的同时，也锻炼了团委学生会的所有干部，从开场前社团部组织的礼仪接待，到进场时的纪检监督，还有表演过程中的候场、场上义工、场下义工等，团委和学生会接近39人参与到整个晚会的工作当中，显示了团委学生会干部强大的协作能力和组织能力。

　　晚会结束了，同学们都意犹未尽，期待明年活动更精彩！

　　具体安排如下：

　　三年级英语歌谣竞赛表演

　　表演者：三年级部分学生

　　时间：12月20日下午午会课

　　内容：三年级两个班级进行英语歌谣pk

　　活动形式：由抽签决定歌谣内容，然后现场进行表演，英语教师当场评分

　　负责人：赵科娜

　　 “迎圣诞”四年级英语书写比赛

　　一、活动目的：

　　更好地落实四年级小学英语书写教学目标，进一步加强对小学生良好英语学习习惯的培养，检阅四年级学生应达到的严格、规范的英语书写要求。

　　二、比赛时间：

　　 12月21日地点：小会议室

　　三、参赛对象：

　　四年级学生均可参加，可以经过班级初选

　　四、比赛细则：

　　 1.书写内容：26个英文字母的大小写;书本第一至第三单元中的四会单词和四会句子。

　　 2.书写要求：字体：采用pep教材的斜体行书形式。书写内容由自己进行合理布局。

　　五、评比方法：本次比赛由英语组教师评出一、二、三等奖若干名，进行奖励。

　　负责人：郭群燕

　　五年级六年级英语知识问答

　　活动目的：让学生体验学习英语的趣味性，感受英语的魅力，寻求更广阔的英语天地，激发学生学习英语的积极性。

　　比赛时间：12月23日(五年级)12月24日(六年级)

　　一，活动主题：happy 20xx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"

　　二，活动目的：通过happy 20xx活动一方面丰富西溪校园的学生生活，提高学生的生活质量；同时也通过这次游园活动增强西溪学生对校园的感情，促进爱校之情。

　　三，具体活动策划方案

　　（一）圣诞礼物派送——"对对碰"

　　活动时间：12。22—23（报名）

　　 12。23晚派送贺卡

　　 12。24下午，生科院操场"对对碰"（晚派送礼物）。

　　活动规则：总共设15对相对应的卡片，如"黄蓉与郭靖"等，23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里，让其选取一张卡片，让其于之写者对对方的祝福，并保管好卡片，24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方，如：抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员，则把两张卡片一起带到服务台去登记，服务人员将把礼物送到双方的寝室（或者现场领取）。

　　附：该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行，亦不排除个人参加。

　　宣传时应注明：名额有限，采取先到先得的方式决定。

　　（二）圣诞游园活动

　　时间 12。24（周五）下午

　　地点室外生科院操场

　　内容：小游戏流程如下：

　　名称：知识问答活动（问题有关浙大以及西溪校区公管会等等）

　　道具：问题

　　参加人员安排：集体

　　游戏规则：抽取题目号码，回答相应的问题。（问题另附）

　　答对问题的给予卡片上一个过关标签，如未答对在相关部分划×。

　　一、整体情况

　　 1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)

　　 2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

　　 3、活动时间:12月24日晚18:00

　　 4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

　　 5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

　　 6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

　　二、工作人员和项目组

　　 1、工作人员：

　　总负责：正主席

　　总导演：某副主席

　　总策划：柳崎

　　 2、项目组：

　　 (1)第一项目组：节目组

　　组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席

　　组员：各协会会长及参演人员

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）

　　 b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　 d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　 (2)第二项目组：宣传服务组

　　组长：分管宣传部主席

　　副组长：宣传部部长

　　组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）

　　任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

　　 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

　　 c、晚会全过程节目摄影

　　 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

　　 (3)第三项目组：采购组

　　组长：分管财务部主席

　　副组长：财务部部长

　　组员：财务部成员

　　任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　 b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　 (4)第四项目组：舞台布置组

　　组长：分管艺术部主席

　　副组长：艺术部部长

　　组员：文艺、体育、学术部部门部员

　　任务：a、晚会现场的设计与装饰

　　 b、确保演出当天舞台装饰的完整性

　　 c、负责会场桌椅的配备工作

　　 (5)第五项目组：外联组

　　组长：分管外联部主席

　　副组长：外联部部长

　　组员：外联部部员

　　任务：a、负责晚会的赞助

　　 b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

　　 c、联系好兄弟院校的节目

　　 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

　　 (6)第六项目组：机动组

　　组长：彭丽民

　　组员：策划部及秘书处部员

　　任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　 b、晚会现场话筒的传递

　　 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

　　 (7)第七项目组：清场组

　　组长：副主席

　　组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

　　任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

　　 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

　　 c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。