中科院發布09屆夏季畢業研究生電子注冊工作通知

　　各位畢業生：

　　根據學生處的安排，現将2009屆夏季畢業研究生電子注冊的有關工作通知如下：

　　一、請2009屆夏季畢業研究生于2009年5月20日至2009年6月2日期間，登錄教育信息管理系統(http://edu.gucas.ac.cn )，（用戶名：學号；初始密碼：學号後4位） ，在“檔案管理”下的“檔案查詢”中“博（碩）士報考登記表”、“入學登記表”和“畢業生基本信息表”欄目下，依據《中國科學院研究生院學曆證書注冊數據維護字段及要求》（見附件1）核對10個字段的基本信息。

　　1. 對于與招生數據不一緻的重要信息（如：姓名、性别、錄取類别、年發生變化的生日等），如屬于招生過程中産生的錯誤，應由生源省級招辦在錄取名冊上改正後蓋章确認并向教育部學生司報更正内容。

　　2. 現學籍庫生源地為京外的一律不得變更為京内，其他情況可根據實際情況予以維護。

　　3．入學後更改姓名的，須提供派出所出具的内容包含現用名、曾用名和身份證号的改名證明，或蓋有派出所紅章的  能同時反映出現用名、曾用名和身份證号的戶口卡複印件。

　　4.調整攻讀專業的，應填寫《學生學籍變動審批表》，報送院系直屬研究生管理辦公室。

　　5. 請仔細核查碩博連讀、提前攻博畢業生的學制及入學時間。

　　特别說明：

　　（1）2006級碩博連讀、提前攻博畢業生學制為“五年”，入學時間為碩士入學時間。

　　（2）其他年級的碩博連讀、提前攻博畢業生上報教育部學制一律為“三年”，入學時間統一為博士入學時間。

　　6. 畢業注冊的條件是：在2009年6月15 日之前完成畢業答辯的畢業生。

　　7.關鍵字段變動證明材料。

　　二、電子注冊數據通過教育主管部門的審核後，将統一編制學曆證書編号，及時發放已完成注冊工作的2009屆夏畢業研究生的學曆證書。

　　三、根據教育主管部門學曆證書電子注冊有關文件的規定，未進行學曆證書電子注冊的研究生，不發放學曆證書。

　　聯系部門：院系直屬研究生管理辦公室

　　地    址：玉泉路綜合樓323房間

　　聯 系 人：宋霞

　　聯系電話：010-88256441

　　傳    真：010-88256441

　　電子郵件: songxia@gucas.ac.cn

　　中國科學院研究生院#p#分頁标題#e#

　　學曆證書注冊數據維護字段及要求

　　序号

　　字段

　　數據維護要求

　　1

　　姓名#p#分頁标題#e#

　　 

　　2

　　準考證号(考生号)

　　不能為空

　　3

　　攻讀專業名稱#p#分頁标題#e#

　　應填寫《學生學籍變動審批表》

　　4

　　性别

　　 

　　5

　　出生日期#p#分頁标題#e#

　　與身份證同

　　6

　　身份證号

　　與照片采集數據一緻

　　7

　　錄取類型#p#分頁标題#e#

　　 非定向；委托；定向；自籌

　　8

　　定向委托單位

　　填寫全稱

　　9

　　定向委托單位所在省市#p#分頁标題#e#

　　填寫省、自治區、直轄市

　　10

　　生源所在地

　　要求填到省級

　　生源地說明：

　　1、由應屆本科生考入碩士研究生的，生源地區按其考入本科前的生源省區錄入；

　　2、由應屆本科生考入碩士研究生又由碩士研究生考入博士研究生的，生源地區按其考入本科前的生源省區錄入；

　　3、由非應屆本科生考入碩士研究生又由碩士研究生考入博士研究生的，生源地區按其考入碩士前的生源省區錄入；

　　4、由非應屆本科生考入碩士研究生或博士研究生的，生源地區按其入學前的戶口及檔案所在省區錄入。#p#分頁标題#e#