企业档案专审有哪些重难点需要注意?

  在人事档案整理、档案寄存、档案数字化、档案专项审核各个项目中,最容易出错的环节莫过于企业档案专审了。因为在整个人事档案专审过程中,需要注意的环节特别多,而且每个项目的周期长,需要付出大量的人力和物力。这期我们就一起看看,企业档案专审有哪些重难点需要注意?

  如果在企业档案专审的项目中,该批档案全部为以前的老旧档案,那么最容易出错的肯定是出生时间的判定。往往一份档案从头到尾会存在3-4个不同的出生时间。这种情况不仅涉及阴历和阳历的转换,同时会存在当事人记忆偏差。这种情况一般是按档案中记载的最早那份材料的出生日期为准。其次档案中的学习经历和工作经历也肯定会存在材料缺失。当年的学历除了大专和本科外,更多的会涉及函授学历、电大、夜大、成教学历,甚至有很大一部分的短期培训班。所以在学历的甄别上一定要多加判别。

  

  如果企业档案专审过程中,人事档案偏年轻化,在档案的专审上就要轻松不少。因为近些年随着国家对人事档案的越来越重视,更多的国企、事业单位会投入相应的人力和物力去整理档案,这就使得人事档案管理工作越来越规范正规化。这类档案在专审期间的主要问题,一般是集中在入党时间和工作经历时间线上,还有部分职称类材料不齐全的现象,都是可以通过后期的材料补充来完善的。

  以上就是我们在日常人事档案专项审核过程中遇到的问题,当然实际情况会比这复杂更多。如果你也有档案专审相关的问题,欢迎跟我们留言讨论哦!

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