excel新手教程，教你如何共享文档，突破限制实现多人同时编辑

　　不知道大家有没有碰到这种情况，同一个excel文件很多人共用，有时候因为别人在打开需要等好久， 急死个人。在公司上班的朋友应该深有体会，有时候公司的一些资料会录在一个excel文档里面，可能会同时很多人的共用同一个表格，因此当其中有一个人在打开的时候其他人就只能只读，如果需要保存也只能另存为，非常的浪费大家时间。

　　对于上面这种情况我是深有体会，之前我所在的一家公司，整个部门可能会用到同一个表格。所以经常表格都是处于被人打开的状态，有时候想进去录个资料要等上好半天，甚至都不知道是谁在打开，等着等着最后又忘记了。

　　上面这种情况我估计很多在大点的公司都有遇到过，总的来说，这种共用表格有益于公司，但却很浪费员工的时间，很难提高工作效率。大公司可能涉及太多的商业机密，所以一般都会有多重防火墙，只对部分外网开放。但是对于小公司而言，没有那么严谨的网络防线，遇到这种需要将资料统一的情况，完全是可以通过一种方法来解决这种状况从而提升员工的工作效率的。

　　下面我们就来学习如何多人同时开启同一个excel文档，保证每个人都可以编辑保存，解决因等待个别同事所耽误的宝贵时间。

　　因为office现在都需要花钱激活，所以可能很多小公司都不愿意花那钱去购买office的激活密钥，而选择跟它差不多的WPS来代替office，前面我们讲过其实WPS跟office相差不大，office的基本功能WPS都有，虽然WPS算得上是office的简化版， 但是对于办公的人而言，office真正用到的功能并不是很多，WPS就足够用了。当然，对于一些开发人员来说，WPS自然是满足不了他们的好奇心的了。

　　古装片今天我们就用WPS跟大家来讲解一下如何多人共同编辑同一个excel文件。我们随便拿一张表格做演示，就比如下面这张表格，假设这样一张工资条，需要每个部门的经理确认，HR将这张表放在公司的公共盘里，大家看到通知后可能会很多人同时想要进去打开确认，但是只有一个人能打开，其余人都只能只读。

　　如果我是HR，我就会用另外一种方法，就是共享文档功能，原理就是将文档上传到金山云服务器，然后再将链接发给每个部门的经理，大家再通过云服务器的地址登录进去编辑保存。具体操作我们也来看下，首先我们在开始菜单里找到审阅，然后找到共享工作簿，然后在“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”前面打勾，如下图所示：

　　我们为了方便自己查看别人更改记录，可以多增加一个设置，用来跟踪他人编辑轨迹，还是在审阅，然后找到修订下的突出显示修订，然后将“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”，并且勾选出自己之外的其他人，如下图所示。

　　然后我们选择文件，分享文档，分享的权限选择可编辑创建分享链接，最后复制链接发给各个部门经理，叫他们把链接复制到浏览器中打开，如下图所示。然后各个部门经理只需在打开的网址中点击协作就可以同时多人编辑这文档了。

　　如果每个经理需要编辑的内容都是属于保密的，大家也可以在协作处找到“保护工作表”，然后添加可编辑区域，然后选择可以查看和编辑的人，比如这里我们需要将表格反馈给HR的同事，那就把HR的同事添加进来，然后输入一个密码开启保护，这样设置的意思就是除了HR以外的其他同事即使在同时协作编辑这份文件，他们也看不到你所编辑的内容。

　　另外，这种协作方式编辑的文档会自动保存，在下图中可以看到，自动保存所有内容，这个时开启状态的，也就是每位同事编辑的内容系统会自动保存。

　　以上就算讲解完了整节课的内容了，这种方法适用于很多公司很多情况。比如同一个团队需要同时赶一个项目，每个人都分工明确，为了方便负责人实时查看进度，发现错误能够及时修正，可以整个团队共同协作一个文件，这样能够节省大量的时间，提升整个团队的工作效率。还有就是我开头跟大家说到的之前我所在的公司整个部门需要共用一个库存表，也可以通过这种方法来节省所有人的时间。

　　总结：文档共享适用于团队协作完成某项工作任务，既能够节省大量的时间，也能方便负责人实时监督，避免因没有及时发现导致他人多做无用功浪费时间，不仅劳神伤财，还影响员工信心和工作积极性。

　　大家如果想学习更多的excel实用小技巧可以关注我，每天我都会给大家分享至少一种excel实用小技巧。

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