便捷 高效 开放 共享,浙传“最多跑一次”校务服务办事大厅启动啦!

  

  浙江传媒学院“最多跑一次”改革工作专题片

  12月23日,我校“最多跑一次”改革线上线下校务服务办事大厅启动仪式在下沙、桐乡校区同时举行。校长徐小洲,党委副书记宣裕方、汤兆武,副校长杨荣耀、姚争、张梁,纪委书记徐伟标,副校长李文冰,党委委员、统战部、宣传部部长陈永斌出席,各职能部门跑改工作负责人和联系人,各二级学院负责人和综合办公室主管,教代会和学代会代表,校务服务办事大厅工作人员、师生代表等参加,仪式分别由校党委副书记、跑改领导小组副组长汤兆武和副校长、跑改领导小组常务副组长杨荣耀主持。

  (校务服务办事大厅启动仪式现场视频)

  

  

  校长、跑改领导小组组长徐小洲,校党委副书记、跑改领导小组副组长宣裕方代表学校党委行政对校务服务办事大厅的正式启动运行表示热烈祝贺。

  

  校长、跑改领导小组组长徐小洲在下沙校区致辞

  

  校党委副书记、跑改领导小组副组长宣裕方在桐乡校区致辞

  校领导在讲话致辞中指出,“最多跑一次”改革是新时代浙江省域层面推进的一项重要改革,充分体现了我们党以人民为中心的发展思想、实现治理现代化的改革气魄、深入转变作风的坚定决心、新时代新担当新作为的鲜明导向。学校深入贯彻省委省政府和省教育厅关于“最多跑一次”改革工作的总体要求,贯 彻落实学校第三次党代会精神,以“发展环境最优、服务效率最优、师生体验最优”为目标,扎实推进浙传“最多跑一次”改革,与今年系统推进的优化机构设置、学科专业调整、深化二级管理等改革紧密结合、有机衔接、相得益彰。“让数据多跑路、让师生少跑腿”是学校的改革共识,校务服务办事大厅是学校综合改革的试验田,是服务作风转变的示范区和信息化建设的助推器,是学校主题教育的重要成果,它的成功运行对于学校全面深化改革、提升治理效能具有重要意义。学校要以“智慧校园”和“数字浙传”建设为抓手,紧紧围绕师生需求,全面进军跑改2.0时代,通过推进职能部门业务、服务和数据“三融合”,真正实现跨校区、跨部门、跨业务的协同管理和服务,更好地发挥出综合改革效应,不断提升师生幸福感、获得感,为学校“申硕”、改革攻坚,为建设高水平传媒大学做出更大的贡献。

  

  校党委副书记、跑改领导小组副组长汤兆武

  在下沙校区主持仪式

  

  副校长、跑改领导小组常务副组长杨荣耀

  在桐乡校区主持仪式

  启动仪式上,职能部门代表后勤服务中心主任缪春华、教务处副处长项雁分别对推进“最多跑一次”改革举措及成效作了介绍;网络数据中心主任叶福军、副主任陶文平现场介绍了线上办事大厅功能;学生代表分享了关于“最多跑一次”改革的体会与感受,由衷地体验到了“一次也不用跑”的便捷。

  启动仪式结束后,到场师生通过参观体 验线下校务服务办事的全新流程,感受“最多跑一次”的便捷高效。

  

  

  

  据了解,学校梳理确定的首批200项校务服务事项,目前已经全部实现“最多跑一次”,全部事项开通网上申请,顺利完成省教育厅2019年高校跑改工作目标。

  “六个先行”以“跑改”助推学校系统性改革

  浙江传媒学院认真贯彻省委省政府、省教育厅关于落实“最多跑一次”改革工作要求,提出“师生先行、桐乡先行、高频先行、体制先行、线下先行、服务先行”的“跑改”工作指导思想,以“一流治理、一流服务”为目标,全局谋划、全员参与、全力以赴,“跑”出速度,“改”出实效。

  

  学校建成线上线下校务服务办事大厅并投入使用,实现校务服务事项网上办、掌上办、自助办以及大厅代跑代办线上线下融合的校务服务新模式。

  亮点纷呈,师生共享“跑改”福利

  01

  一厅办理,两校区校务服务办事大厅如期建成

  在原有两个校区学生事务大厅的基础上建设“最多跑一次” 校务服务办事大厅,桐乡校区结合校区实际把办事大厅打造成集师生服务、师生交流、师生活动为一体的多功能综合服务中心。

  

  

  2

  智能系统,让科技改变工作

  13项

  校务服务办事大厅配备了叫号系统、评价系统、自助打印机以及自助服务机。 增设师生、校友中英文成绩单、在读证明、毕业证明、收入证明等13项自助打印服务。

  474+7023+14330份

  2019以来,教师打印各类证明共474份,校友(含应届毕业生)打印各类证明共7023份,在校生打印各类证明共14330份,研究生打印各类证明共48份。

  

  

  03

  协同合作,全部事项开通网上申请

  195个+18992人次

  讲座申请、学分申请等都实现了全流程线上审批,大大提高申请效率。讲座申请还支持pc端和移动端,从2019年9月投入使用以来,讲座系统共审批通过讲座195个,完成讲座考勤18992人次。

  

  04

  贴近生活,提升师生体验

  27000余次+5000余次

  实现电子校园卡消费、教工食堂用餐人脸识别付费、校园进出门禁人脸识别等功能。学生可从微信端进行班车预约,获得电子车票乘车,2019年平台预约数达27000余次。报修系统实现了与寝室住宿信息的联动,师生可对生活设施提出报修申请,2019年平台报修次数达5000余次。

  

  05

  一网通办,新版校务服务办事大厅正式上线

  130项

  新版网上办事大厅通过“我要查”、“我要办”两个板块集中受理与师生密切相关的校务服务事项。目前,有近130项事项可通过网上办事大厅办理。

  

  06

  掌上办事,智能机器人帮你解答

  我要看”、“我要问”。 “我要看”可以阅读学校通知、新闻、文件,“我要问”可以通过智能机器人询问想知道的事项。

  

  07

  资源共享,开启美好生活

  698个+200万

  初步实现基于数据标准的数据交换与共享,已打通66个业务系统的数据交换,开放接口698个,单日交换数据量超过200万行。为智慧校园建设打下系统建设基础。

  跑出加速度 跑出满意度

  2019年,学校“最多跑一次”改革工作坚持以师生感受的‘小变化’推动管理体制的‘大变革’,探索“互联网+公共服务”新模式和智慧校园数字化转型,已初步实现线下、网上、掌上办事的线上线下融合的浙传跑改1.0目标。

  浙传“最多跑一次改革”永远在路上,浙传跑改将全面进军2.0时代,跑出“加速度”,跑出“满意度”,以“发展环境最优、服务效率最优、师生体验最优”为目标,全面提升学校治理能力,全力助推学校“申硕”和改革攻坚,努力开创学校事业发展新局面。