为什么你制定的工作计划总是不能如期完成？！

　　你是否也曾像我一样，每天上班打开电脑第一件事，就是书写今日的工作计划，洋洋洒洒写了小10条的今日待做，写完后，虽然工作还没做，但感觉一天都是充实的。在制作计划时，我会把事情按照难易程度和重要性做划分，对于简单的工作上午完成，需要花费精力投入的工作安排到下午完成。让自己一天的工作合理分配，幸福满满。

　　

　　像陷入了一个无限循环的魔咒一样，工作开始执行期间，时间总是过的很快，原计划上午完成的那几件简单的事，最好的时候也就是完成过半，效率之低下令我沮丧。为此，我把“责任”推到了各种各样临时打扰我工作的事情和人上，来寻求心理“安慰”，然后鼓起“勇气”下午接着干。但是如大家所料，下午的工作开展也不顺利，每天都是这样，上班期待满满，下班失落万千。

　　有很多次反思中，我在想，是不是我设定的工作任务太多了？没有分清楚主次工作导致结果不好。于是，我开始减少制定每天的工作任务，只做对我最最重要的事情。当然这对我来说是个很痛苦的过程，因为我脑子里有好多事情都想做。虽然痛苦，但我还是坚持了下来。

　　在采取最新工作任务设定期间，我也尽量回避临时事项打扰，以确保自己足够专注，完成手头的重点工作。但令我万万没想到的是，即使这样，我实际完成的效果还是不理想，仍与目标有较大差异。很长一段时间，我就是向以上这种情况，每天忙忙碌碌，陷入这种设定目标，又完不成目标的恶性循环。直到有一次在开车路上，我突然有所顿悟，找到了问题的原因。

　　

　　从我家开车到公司预计需要1小时20分钟。我一般7点30出门，确保我可以9点前到达公司。因为每次都走同一条道路，因此开车途径到各个位置，我就能很好的预估出来，我何时到达下一个位置，甚至是比较精准的预估出来我可以在几点几分到达公司。

　　这给我的启发是，如果把从家到公司上班当作我的一个工作目标，我竟然可以这么准确预估且能够按时完成。那么，我为何不能将我的其他工作按时完成呢？为此，我总结最根本的原因有如下4点：

　　事情做得太少（缺少反复练习）；

　　未刻意记录每个事情所需要花费的时间，导致完成工作时间预估不准；

　　对事情完成过于乐观，未考虑可能的突发事情；

　　执行期间不够专注。

　　我们可以仔细想下，大多数人每天的工作都会有很多重复的事情。例如写个文案、客户拜访、报告制作、数据整理与分析、招聘面试、代码书写等等。当我们设定目标的时候，我们大多数人是凭着感觉设定的，而不是结合客观的、有依据的数据支撑来设定完成工作时间的。这就导致我们所需的工作时间与实际预期偏差很大。

　　因此，我非常建议大家可以参照以上四点，留心记录，保持专注。对每做一件新任务或是老任务的时候，留心记录完成的时间（不被人打扰的时间）。长期以往，我相信大家工作设定计划的准确性和工作效率也会越来越高。

　　当然，在日常工作中，我们也可以反向设定，就是明确每个事情今天要花费多长时间，然后记录花费相应时间后自己的完成进度。不断记录，最终得出完成这个事情比较准确的所需时间。我们可以从日常的学习兴趣开始练习，举例你想掌握一本书的知识要点，可以拆分成5步，①每天读书10页，②重点知识标注，③名词理解，④知识体系建立，⑤理解运用。每个步骤都要记录时间，最后形成一个实现你目的的整体花费时间。

　　现在我在刻意这样做，每天的工作任务完成率也逐渐提高。我会坚持下去，也希望我得这个建议，可以帮助到期待工作效率和工作结果提高的你们。让我们一起进步，不断在工作中发挥价值，产生更多耀眼成绩！

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