在职场里不要瞎忙，做好这4点！
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刚工作时，我们总逃不了被安排做各种琐事，比如帮忙修改PPT、帮忙打印材料、准备会议室等。很多人可能会觉得这浪费了自己时间，做的过程中也没有成就感。
但是，换个角度思考：如果你把身份证落在了家，想找一个人回家取，会让谁去呢？
①首选肯定是家人。
②然后是老朋友。
③再者就是信得过的同事。
这背后，也是信任关系在起作用。类似的，领导要交待给你重要的工作，那自然需要足够信赖你。
否则，你做砸了，责任他要背，还要帮你擦屁股。——怎么想都不划算。
所以，你有必要通过小事，证明自己值得信任。
那具体怎么操作呢？四个技巧：
第一，借助做琐事的机会，认识更多的人。
第二，在做琐事的时候，积累软硬知识和技能。
第三，在做琐事的时候，培养职场好习惯。
第四，在做完琐事以后，将它流程化和制度化。
以下是具体的分析。
第一，借助做琐事的机会，认识更多的人。
琐事一般来说都会涉及很多沟通工作，比如帮忙订餐，帮忙取快递，做公司活动的联络员。而只要是有沟通，就会涉及到和人打交道。
对于新人来说，这是积累公司人脉的重要机会。所以，每次在帮忙做事的时候，主动做一下自我介绍，让对方认识你；和其他部门的联络员建立联系，这相当于你有机会找到每个部门的每个人；也有正当理由加一下对方微信，这样后续的沟通就更方便了。
第二，在做琐事的时候，积累软硬知识和技能。
有一类琐事看起来很无聊，但其实藏着巨大的财富，那就是文档类杂事，比如帮忙打印材料、修改 PPT 、调整文档格式、做会议纪要等。
事情是无聊的，但是里面的内容都是金子。
以做会议纪要为例，你可以学到什么呢？
1. 学到会议的内容。也就是要解决什么问题，大家提出的方案和思考的角度，以及最后选择的答案。
2. 学到表达的方法。你可以观察到不同人的表达方法，有的可能是一针见血，有的可能是总分的结构化方式，有的可能是讲故事型。
3. 学到领导的决策方法。当有这么多方案后，领导需要做决策，那他的标准是什么，这有助于以后你提方案时，能契合他的逻辑。
第三，在做琐事的时候，培养职场好习惯。
职场最重要的习惯就是：凡事有交代，件件有着落，事事有回音。具体到工作中，可以怎么操作呢？
1. 在领导交代工作以后，明确完成的时间节点。
如果能马上完成，那么就直接说：好的，马上处理。
如果手上有其他重要的工作，那么可以说：收到，我先处理一下手上的工作，预计 10 点做好发您。
如果这件事比较复杂，比如准备一场会议，那么可以说：好，今天下午 3 点前发通知，下班前给到参会名单，6 点准备会议室，到时候拍张照片给您确认。
对于领导来说，有了明确的时间节点，便能到时间检查进展，感觉一切都在掌控中。
2. 在执行过程中，如果遇到问题，马上汇报。
对于新人，可能会遇到很多障碍。有些可以自己处理，但有些确实超过自己的能力范围。
比如会议室他人已经预定，协调时候对方不愿意。这时候，为了达成目标，有必要请领导出马。否则拖下去，最后会议不能按时举办，责任都在自己。
3. 汇报紧急情况的时候，给领导一些建议。
汇报也是有技巧的，如果只是冲到领导办公室说“啊不好了”，那只会让领导觉得你不能解决问题。
这个问题可能确实解决不了，但你有必要提供方案。比如会议室定不到，那么解决方案可以从三个方面来表达：
① 最优方案：与对方协调会议室。
② 次优方案：改到另一间比较小的会议室，可能会比较拥挤。
③ 最坏方案：改成线上会议，可以通过腾讯会议软件实现。
作为下属，有一个价值就是节省领导的时间，而让他做选择题便是核心策略。
4. 定时汇报工作进展，让领导心中有数。
对新人来说，最好每周定时给领导发一条信息（或周报），汇报本周工作内容，下周的工作安排。
让领导知道你做了什么，也知道你的闲忙情况，这有助于他安排工作，也有助于你让他觉得靠谱。
这里多说一句，有些领导的掌控欲很强，这可以让他感觉你在他的控制里，而不是不听指挥。
第四，在做完琐事以后，将它流程化和制度化。
很多事情属于经常要完成的，那么可以考虑把它们做成流程。
比如新媒体的新人会经常参与检查错别字的工作，可以考虑将常用错别字整理到 Excel 表里，每次看的时候，可以重点看看有没有出现这些字，这样省时高效。
最后，总结一下如何做好琐事？
第一，借助做琐事的机会，认识更多的人。
第二，在做琐事的时候，积累软硬知识和技能。
第三，在做琐事的时候，培养职场好习惯。
第四，在做完琐事以后，将它流程化和制度化。
希望对你有所启发。
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⊙编辑：学习经营管理（ID : MBA160）
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