研究生运用“四种策略” 提升学术论文的过稿率

  研究生在向特定学术期刊投稿之后,都希望能够顺利通过编辑的审核,早日公开发表出来。

  

  然而,实际面临的尴尬情况却是:论文往往会石沉大海、音信全无,这是令众多研究生痛苦不堪的残酷现实。

  有的研究生说:“对于发表学术论文,心态比策略更重要,而策略又比技术更重要。”

  细细品来,这句话其实很有道理的。

  研究生要想提升学术期刊的论文过稿率,除了学术论文本身过硬的质量之外,其实还需要掌握实用的投稿策略。

  

  01 掌握不同学术期刊的类型区别

  研究生之所以要撰写学术论文,一方面是想让研究成果得到本领域专家们的一致认可,促进彼此之间的学术交流和推动科技进步,另一方面,也是更为实际的目的,则是满足研究生毕业的基本要求。

  

  一篇学术论文能否在特定的学术期刊发表出来,既要取决于论文自身的学术价值,也要依赖论文作者对目标期刊性质的了解程度。

  首先,研究生要掌握学术期刊的划分类别。

  

  如果按期刊性质,可以粗略地划分为理论、技术、综合类期刊;

  如果按学科方向,可细分为不同学科领域的专业期刊,有的在封面印有中国XX学(类),或者学会(核心)期刊(会刊)字样;

  如果按出版类型,则可分为正式和非正式期刊,正式期刊又有核心(重点)和普通、公开和内部发行期刊的区别。

  作者在投稿时,应将学术论文的发表目的、研究内容与目标期刊的地位层次、性质类别保持相对一致,这样才能避免出现“供需不一”的情况。

  其次,研究生要了解期刊的发文取向。

  其实,即使是相同类型的期刊,甚至是同一本期刊,由于办刊的宗旨与特色、读者对象的层次以及相应阶段研究重点的不同,其栏目的设置也会存在较大的差异,从而导师发文的取向呈现出动态变化的情况。

  

  所以,作者在论文投稿之前,一定要注重关注目标专业期刊的征稿启示以及栏目设置等信息。

  同时,还要关注其年度征稿的重点和特定专栏的征稿主题,只有这样,才能够有针对性跟进期刊的发文取向,投稿命中率才能得到有效提高。

  02 论文紧贴学术期刊的个性要求

  在学术论文的标准规范上,国家制定了《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》等标准规范。

  然而,不同期刊在执行国际惯例或国家标准同时,往往也采用了具有自身特色、略有差别化的发排格式。比如:

  

  在论文的构成要素上,有的期刊要求作者提供题名、作者、单位、摘要、关键词的英文版式,有的期刊则并不全部需要提供。

  在论文的投稿方式上,不同期刊有文稿、磁盘、电子邮件的不同传递要求;

  在论文的录用取舍上,有是否回复以及回复时限长短的不同约定;

  在论文的字数限制上,有依据论文性质区分的不同上限规定;

  在论文的版面幅度上,有是否收费的不同等次标准。

  因此,为了避免出现技术性失误,作者在投稿之前,可通过期刊的征稿规定或与编辑部直接联系,了解具体的规范要求。

  03 符合国外论文索引的收录标准

  研究生的科技论文,如果要被国际三大检索系统EI、SCI和ISTP(《Index to Scientific & Technical Proceedings》,即《科技会议录索引》,与SCI同为美国科学情报所编辑出版,报道世界主要会议70%以上的论文题录)收录,核心内容是学术质量,先决条件是编排规范,关键所在是投稿途径。

  这也不难理解,即使你撰写的学术论文水平再高,如果在编排规范、投稿途径等方面出现错误,也很难被目标期刊收录。

  那么,编排规范和投稿途径应该注重哪些方面哪?

  在编排规范方面,主要包括英文题名、作者姓名、工作单位、英文摘要、项目来源、参考文献等内容。

  对于英文题名,要能够高度概括主题的基本内容,但通常数量不超出10个实词,注意不要使用一些非公知公用的符号、代号、公式或缩略词等。

  对于作者姓名,应则参照《汉语拼音正词法基本规则》的国家标准进行拼写,姓在前且全部都要大写,名在后只要首字母大写,双名连写中加半字线,多人姓名中间用逗号。

  对于作者所在的单位,一般采用规范稳定的译文方式,我们当然要用后缀China,比如:Beijing Normal University, Beijing, 100087, China。

  

  对于英文摘要,主要应注意以下四点:

  1.内容要包括目的、方法、结果、结论四个要素;

  2.长度篇幅一般在100—150个单词之内,不要出现非文字性的表达式、图表以及参考文献的序号等内容;

  3.在表述时,常用使用第三人称的方式,使用过去时态来叙述工作的主要过程,使用现在时态来阐述课题的基本结论;

  4.摘要的开篇首句不能与题名相重复,同时,首字不使用阿拉伯数字。

  对于项目来源,要在论文首页的页脚处标注,例如:国家自然科学基金资助、“XXX”高技术等项目名称,并用括号标明批准号。

  对于参考文献,要遵循《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》和《文后参考文献著录规则》等国家标准,编写并译成英文。

  由于EI、SCI对参考文献中教科书比重较大的论文不予收录,所以要注意剔除著录的教科书文献;

  在投稿途径方面,研究生可以尝试向国内已经被SCI、EI列为来源的期刊投稿。

  由于国外英文和非英文科技期刊被EI、SCI收录的比例为85:15,加之中国期刊进入EI、SCI来源期刊的数量有限,其发表难度相对较大。

  因此,鉴于国外部分期刊在学术水准、录用标准方面都低于国内的EI、SCI来源期刊,作者可以将论文(英文稿)直接投寄被EI、SCI列为来源期刊的国外英文期刊。

  至于期刊的目录,作者则可以查阅《最新SCI源期刊要目总览》和《中国科技论文统计与分析》,或者是到图书馆当面咨询被EI、SCI等收录的源期刊学科分类目录、刊名目录、出版和机构地址、收录的中国科技期刊名录。

  还有一点,由于SCI、EI等还会收录一些国际性学术会议的论文,研究生也可以主动向在境内外举办的国际性会议投送稿件,如果论文质量过硬的话,就能增大被SCI、EI和ISTP等国际检索系统收录的概率。

  04 严格遵循科学研究的道德规范

  随着各种学术期刊的实现电子化、网络化,一位作者要想通过下载、复制与粘贴方式来剪裁拼装出一篇学术论文,已经不再是一件难事。

  我们要清楚,正是由于学术论文的上网链接,又使得他人能够迅速发现、核实举报违规论文也成为一件轻而易举的事。

  

  近年来,面对我国学术界愈演愈烈的“学术腐败”问题,中国科学院、中国工程院和很多知名高等院校以及科研单位,都相继出台了关于科技工作者的行为准则和道德规范,用以引导科技人员的行为、净化学术研究的环境、防止失范现象的发生。

  一是要防止“抄袭剽窃”的情况出现。

  研究生在撰写学术论文时,一定要尊重他人既有的学术成果,固守学术道德的底线,杜绝“无商量”抄袭剽窃、“不标注”引用嫁接,“厚脸皮”杜撰结论的违规动作。

  同时在论文投稿时,研究生也要遵守学术期刊的相关约定,努力展现自己的原创论点,防止没有参与却强行“搭便车”、未经允许却擅自“挂虚名”等失范行为的出现。

  二是要防止“一稿多投”现象的出现。

  从技术的角度来讲,对于一篇质量过硬的学术论文,如果出现“一稿多投”的现象,则很容易造成多份期刊重复发表,这样的话,不仅会给学术期刊和广大读者带来巨大损失,同时也会给作者的声誉产生不良影响,期刊可以会对作者做出终止在该刊发稿的处罚。

  三是要防止“多稿一投”现象的出现。

  如果学术论文的研究内容相同或者相近,对于“多稿一投”现象,编辑部必定会从中择优刊发,而绝不会“来者不拒”全部发表。

  所以,除非论文质量特别高或编辑部特约系列性学术论文,期刊一般不会连续发表某位作者的论文。因此,多稿作者应将论文分别投寄不同的学术期刊,这样过稿的概率会大大增加。

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