力荐被网友奉为经典的《提高办事效率36计》，别再说没时间读！

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　　-----精选段落-----

　　第十计处理问题应先抓住要点

　　这里特别需要提醒大家的是，在日常生活和工作中，要尽量避免使一个C级事项变成一种危机。有些事情，像给汽车加油，就可列为C级事项，并且可以稍微延迟办理，但是若拖得太久了就可能造成极大的危机。假如你的油箱里还有3／4的油料，你若去加油就没有太大的必要了，但是如果你的油箱里只剩1／4的油料，那么你就赶紧去加油，这样可减少你途中奔波加油的次数，避免浪费很多时间。假如你不这样，碰巧在行车中油箱空了，在附近又没有加油站，那么这时不但会给你带来时间上的巨大浪费，而且会使你异常烦恼。所以，为了让这些C级事项不变成一种危机，就一定要克服那种临时抱佛脚的习惯。中国有句“防患于未然”的古话，讲的就是这个道理。假如，当你身体非常强壮，毫无病痛，想不出自己身体究竟有什么问题时，就迟迟不去办理人身保险，这是不足为训的。或是平时不把换洗的衣服准备好，等到了要参加周末朋友聚会时，却找不到一件干净的衣服，这时你也就只有自怨自艾的份了。

　　现在介绍一个简单的方法，以帮助大家去发现什么是能为自己产生80％价值的20％。这个简单的方法是，当你每天早上坐在办公桌前准备办公的时候，首先拿出纸和笔来，认真地写下当天自己想要完成的10件或更多的事情，并按照重要性列出你所要完成的事情的次序，当天就按照这个次序去工作。这就像在前面曾经说过的。你要在较少的时间里取得较大的工作成果，就必须首先决定工作重要性的优先次序。

　　如果按照这个次序还无法完成当天的重要工作，那么就可以留到明天去做。到了明天，再加上新的工作，再按照重要性重新整理、编排。运用这种编排方法。能完成你10件工作中的两件，就有可能使你当天的工作取得最大的成果，即实现80％的价值。以此类推，每个星期、每个月、每一年，都可以列举出当星期、当月、当年间必须完成的十件重要事情。如果按照前面讲过的方法去实施。能够完成其中的二件，就说明你所使用的时间效率又上一层楼，还会觉得自己的时间绰绰有余。

　　千万注意，要灵活运用时间必须避免那种面面俱到的“完全主义”。如果想完成全部的工作，不论由谁来做，都必定会忙得满头大汗，为到处奔波而叹气。所以，必须先按事情重要性安排次序，把主要精力用于第一件和第二件最为重要的项目上。

　　因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕罗托法则。你要问你自己哪些工作是真正重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。

　　不要在小事上纠缠

　　在小事上纠缠，是对于时间的浪费，也可以说就是对于生命的无端消耗。

　　一个人最想拥有的东西，就是这个人的大事。虽然很多事情都是从小事开始的，但是，只有专心致志地做小事，才有可能谈得上高效率。然而既有趣又悲哀的是，我们通常都能够很勇敢地面对生活里面那些大危机，却经常被一些小事情搞得垂头丧气。

　　一支美国早期南极科考队就遇到过这么一件事情。在又冷又黑的极地之夜，科考队员可以毫无怨言地在零下80℃的环境中工作，但是，一件小事却硬生生地把一个人给逼疯了。这件小事就是，一个科考队员坚持自己吃东西的方法，每一口食物都要嚼过28次才吞下去，而那个被逼疯了的人目睹了他的一次进餐过程。

　　在日常生活中，小事也会把人逼疯。例如在仲裁过四万多件不愉快的婚姻案件之后，芝加哥大法官埃尔文约翰逊（Earvin Johrlson）就曾经说过：“婚姻生活之所以不美满，最基本的原因通常都是一些小事情。”纽约的地方检察官派蒂波森（Patti Per son）也说过：“我们的刑事案件里，有一半以上都起因于一些很小的事情”。

　　怎样化解这些小事对我们情绪的干扰，并不影响工作呢？

　　最专制的沙皇俄国凯瑟琳女皇二世在厨子把饭做坏了的时候，通常只是付之一笑。美国第32任总统罗斯福与夫人刚刚结婚的时候，罗斯福夫人每天都在担心，因为她的新厨子做饭做得很差。后来她说：“可是如果事情发生在现在，我就会耸耸肩，把这事给忘了”。事实就是这样，“耸耸肩”就是一个好做法。

　　罗斯福夫人还对她的厨子说过这么一个故事——在科罗拉多州长山的山坡上，躺着一棵参天大树的残躯。它刚刚发芽的时候，哥伦布才刚刚在美洲登陆。第一批移民到美国来的时候，它才长了一半大。400年来，它曾经被闪电击中过14次，被狂风暴雨侵袭过无数次，它都安然无恙。但是在最后，一小队小甲虫攻击了这棵大树，那些小甲虫从根部往里咬，持续不断地往里咬，渐渐伤了大树的元气，终于使大树倒了下去。

　　是的，我们的生命也是这样，也是可以经历雷电的打击，却经不住一种叫做忧虑的小甲虫的咬噬。

　　罗斯福夫人所言不差，而我们更要清清楚楚地说，在多数的时间里，我们要想克服被一些小事所引起的困扰，只要把目光转移一下就行了——让我们有一个新的、能够使我们开心一点的看法——如此一来，热水炉的响声，也可以被我们听成美妙的音乐。很多其他的小忧虑也是一样，我们不喜欢它们，结果弄得整个人很颓丧，原因只不过是我们不自知地夸大了那些小事的重要性。

　　当然，最重要的方法，就是果断地舍弃那些小事。

　　有一个叫做艾克的美国人，他就在对小事的舍弃中，迅速成就了自己“伟大的梦想”。

　　像大多数人一样，艾克先生从年轻的时候开始就想拥有汽车与洋房，但他最喜欢的却是在美国从事传教工作。不久之后，艾克果真拥有了庞大的事业及财富，但艾克认为自己管理不了那么多的资产，那些汽车、洋房都需要照顾。于是，他把自己认为多余的汽车和洋房分给他的儿女，只留下两栋房子和四辆汽车给了妻子，然后又把自己的事业交给了子女们打理，自己则致力于另一件梦寐以求的工作——教书。第二年，学校用公费让他到国外去学习企业管理研究课程。他所到之处，每个大学都提供他一栋房子、两辆车子供他和他的妻子使用。艾克说：“我似乎无法避免拥有一大堆房子和车子，但至少现在我不必再花心思去保养它们了。”不仅如此，每当艾克到了一个新的国度，人们都会很快地找到他，并邀请他在周末集会时发表演讲。

　　是的，自己不喜欢做的工作，当然就是不足挂齿的小事。

　　舍弃自己不喜欢做的工作，应该也只是小事一桩。

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