职场上,领导最喜欢的三种汇报工作的方式,原因耐人寻思
文/Fullness——至每一个通往梦想道路上的职场人!
及时汇报,让上司知道你的工作进程
每个行业的工作性质不同,工作的周期也有所不同,有的行业可以每天完成一项任务,每天向上司回报工作;而有的行业,一个项目动辄持续几个月时间,短时间内完全看不到效果。但无论项目的跨度有多大,及时与上司汇报沟通是下属工作中必须要做到的本分之一。
及时汇报工作进度及工作结果,能让上司及时了解你的工作情况,当你的工作出现了偏差,上司也能及时地予以纠正。
小李刚刚跳槽到一家大公司,老板就给了他一项重要的任务;公司在城北一个居民区附近购置了一块地皮,需要小李尽快调查一下周边的市场情况。得到老板重视的小李也很想做出点成绩,不辜负老板的信任。经过一段时间的调查后,小李发现这个居民区附近缺少大型购物中心、游乐场和医院。建设购物中心更为稳妥,于是他开始制作策划案,但是在制作过程中,他发现,这个居民区离距离最近的医院也要一个小时路程,此处更应该建设医院,于是他把自己的策划推翻了,又重新开始。因为建设医院的过程相对复杂,所以小李的工作也进行得相对较慢,其间也一直没有与老板沟通。直到他得知公司已经开始动工建设商场,他才发觉自己做了无用功。原来老板只是让他调查那块地皮附件的市场情况,而不是让他调查那块地皮适合用来做什么。
不得不说,也许小李确实为工作付出了不少的努力,但他的失败正是因为他过于“勤快”,过于“自主”。
工作汇总,上司希望每天能得到员工的工作反馈,希望每天都看到员工在推动工作向前发展,特别是遇到难题时,员工的汇报不仅能让上司了解员工的工作进度,更是上司为员工指点迷津的最有效的途径。
故事中小李的工作热情毋庸置疑,起早贪黑,累的要死,但是他在拿不准的情况下,没有及时汇报工作进度,而是自作主张。
仔细想想,类似的错误我们是不是也犯过?在接到任务时,还没有弄明白为什么要做这项任务,应该如何去做,在什么都不清楚的时候,就开始按照自己的想法动手。如此一来,在接受任务的时候就已经走样了,结果又怎么可能正确?
每位上司都十分关心自己下属的工作进度,所以作为下属,一定要主动汇报自己的工作,即便工作进展得非常顺利,也不要等完成后再汇报。可能你没有注意到的一点失误恰好上司会帮你发现。及时汇报工作有很多方式:
第一,每天汇报。每天结束工作后,特别是下班时,将自己当天工作情况进行总结汇报,不要一到下班时间就离开,失去了与上司沟通的机会;第二,阶段性汇报。对于一些时间跨度比较大的项目,要在工作进行到每个结点时主动向上司汇报,在这个时间点做汇报也会让上司根据项目的发展进度提出一些建设性的意见,有助于项目更好地完成;第三,紧急汇报。无论手头正在做的是什么项目,只要遇到了自己无法处理的问题,便主动向上司汇报,寻求上司的意见后再继续工作,不要自顾自地盲目苦干。
让汇报工作成为你的习惯,积极主动地汇报,这样不仅能让你养成良好的沟通习惯,也会让你的工作有稳步提升;同时,经常性的汇报可以拉近你与上司的距离,学到上司身上的优点。
所以,工作中一定要记住及时主动地与上司汇报。这是下属工作中应尽的义务,也是下属与上司之间高效合作、和谐相处的重要手段。
我想跟你分享喜乐,陪你成长,也希望你能见证我的成长。
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