《高能要事》：“一日五色工作法”，如何过一天就是如何过一生

　　时间管理真的有用吗？

　　其实，盲目地写清单、列计划，每天写满满一页的待办事项，这样的时间管理方法可能真作用不大。

　　真正做好时间管理的人，都懂得运用《高能要事》，也就是把最好的时间和最好的精力安排给最重要的事，才能保证过程的高效率和结果的高质量。

　　在《高能要事》这本书里，作者给我们介绍了“时间管理九段法”，即把时间管理的段位分为9段，从低到高依次提升时间管理的技能。

　　在上一篇文章《<高能要事>：掌握“ABC255工作法”，实现一次只做好一件事》中，我向大家介绍如何使用ABC255工作法，集中注意力，避开其他事情的干扰，把最重要的事情做好。

　　把一件事情做好，只是“时间管理九段法”的第一个段位，掌握了这个方法以后，就可以向第二个段位进阶：使用时间管理把一天过好。

　　如何过一天就是如何过一生，把握住了当下每一天，才有可能把握生命的方向。到底应该如何把一天过好呢？在回答这个问题之前，我们应该先知道，每个人一天的时间，都有5种分类。

　　一个优秀的时间管理者，不会把所有时间都用在同一件事情上，而是会给时间做好分类，合理安排好生活的方方面面。

　　卓越的时间者，会把时间分为5类：休息时间，固定日程时间，弹性事件时间，留白时间，反思时间。

　　休息时间是每个人每天必须花费的时间。

　　成年人平均每天睡8个小时左右，加上睡前睡后1-2个小时的缓冲时间，加上1-2个小时的一日三餐时间，有些人或许还要再做1-2个小时的健身时间，再加上刷1-2个小时的手机。

　　稍不注意，每天15-16个小时都用在了休息和娱乐方面，其中，至少有3-4个小时（比如刷手机）是因为不自律而浪费掉的。

　　这些浪费掉的时间，就像一个时间黑洞一样，吞噬着我们的生命。

　　要解决这个问题，最好的解决办法就是——规律作息。早睡早起，就是规律作息最好的方法。

　　提前约定好要做的事情，比如约人谈项目，或者明确了截止日期的重要事件，用来做这些事情的时间称为固定日程时间。

　　固定日程时间一般用来做最重要的事情 ，也应该把这些事情安排在自己一天中能量最高的时间，使用ABC255工作法，排除干扰，保证高质高效。

　　有些事情需要做，但是没有硬性要求，也没有固定的截止时间，做这些事情的时间，称为弹性事件时间。

　　弹性事件相对来说不太紧急，但是如果提前处理了，就是了了一桩心愿，也是清空大脑，释放思维带宽。

　　比如出行订机票这样的事情，心里会一直担心再不买就不知道能不能买得到了。早做处理，就可以安排下一步行动，也不用天天担心，可以用更多精力做其他重要的事情。

　　留白时间就像高速公路上的应急车道，一旦发生计划外的紧急事件，就可以用这个时间来处理。

　　很多时候，我们会被突发的紧急事件打乱所有的计划，就是因为没有给自己空出留白时间，来处理这些计划外事件。

　　留白是一种智慧，时间管理也一样需要留白，在做好重要事件规划的同时留出余地，人生才能更加从容不迫。

　　苏格拉底说过：“没有反思的人生不值得过。”

　　没有谁生来就是成功的人，那些成功的人，大多都是在失败的磨炼中，一步步走向成功的。在这个过程中，少不了对失败不断的反思。

　　计划之后有行动，行动之后有结果，在这个过程中，加上每一天的反思，才能更加精进。

　　知道了时间的五种分类之后，就可以用五种颜色来代表这五种时间。

　　黑色：代表黑夜，用来指代休息时间；

　　黄色：代表阳光，用来指代用固定日程的高能时间；

　　绿色：代表“绿灯行”，指代处理弹性问题的时间；

　　白色：代表“留出来、空白”，指代为预期外的紧急事件留白时间，如果没有紧急事件发生，可以做为黄色或者绿色的延伸；

　　蓝色：代表“星辰大海”，指代用来反思或者做计划的时间。

　　用五种颜色来管理一天的时间，就是“一日五色表工作法”。

　　为了让大家更好地了解自己一天的使用情况，叶武滨老师的易效能公司制作了“一日五色表”，大家只需要在上面填空，就可以清晰地掌控每一天。

　　表格上第一列的颜色只做参考，大家可以根据自己的实际情况，在第二列的空白表格上填充颜色。一日五色表的使用情况中，需要重点说明的，是评估区域的使用情况。

　　如果一天当中黑色代表休息时间占比较大，说明你今天的休闲时间过多。

　　如果黄色代表的高能时间是一整块的，说明你今天做事精力集中，没有被打断。

　　如果有绿色代表的弹性时间，说明你提前完成了弹性事件，将来手忙脚乱的几率会大大减小。

　　如果白色代表的留白时间被红色占用了，说明你遇到了紧急事件，要反思一下为什么会出现紧急情况，尽量减少这种情况的发生。就算发生紧急情况也不必太过担心，只要保证黄色（重要事件）和绿色（弹性事件）被很好执行就可以了。

　　如果有蓝色，那要恭喜你，为自己留出了反思时间。

　　在学习时间管理的进阶之路上，“一日五色表”是为了让大家更好地掌控每一天的一个过渡表格，一般使用90天左右的时间，熟练之后，就可以向高阶转换。

　　高级的时间管理使用四种颜色管理时间，卓越的时间管理者使用5种颜色管理时间，卓越比高级多出来的一种时间，就是蓝色的反思时间。

　　日反思计划用来反思自己过去一天的得失和感受，复盘昨日计划的完成情况。把做的好的，总结成经验，做的不好的，反思如何能做得更好，才能更靠近成功。

　　写反思计划最好的时间是在早上，那时的打扰最少，能专注思考。

　　在日反思计划九宫格里，中间有一格专门用来记录天气情况。有人可能会觉得记录天气不重要，实际上，把所在城市的天气和自然变化记录下来，时间久了，你就能从每天的记录中感知到大自然的运行规律，从而更精确地感知时间的流动。

　　如何过一天就是如何过一生，那么，我们到底该如何聚焦一天的时间安排呢？

　　首先就是要意识到，我们每天的时间都可以分5个种类：休息时间，固定日程时间，弹性事件时间，留白时间和反思时间。再用“一日五色表工作法”来统筹安排每天的时间，同时反思总结不断进步。

　　努力过好平凡的每一天，累积起来就是不平凡的一生。