《档案学专业英语》教材.doc
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档案学专业英语教程
ENGLISH READING ON ARCHIVE STUDIES
张照余 编译
群言出版社
前 言
协作交流是档案理论与实践发展的基本途径。在国际化背景下，高等院校档案专业的学员和档案专业研究人员掌握外语技能，具备阅读、翻译专业原著的能力，借此了解国际档案实践的历史与现状，已成为专业发展的基本要求。
本教材选编了20篇英文课文和近40篇相关阅读材料，这些材料均来自国外经典作品或最新论著。在选材和译注上，既考虑了英文教学的需要，又力求系统、全面的反映档案实践的各个方面，以期学员在学习专业英语的同时对欧美档案学体系有一概要的了解。为便于自学，各篇课文除注释疑难单词和专业词汇外同时给出了参考译文和对原文的必要注释。考虑到确切理解原文句词本义的重要性，参考译文在阅读通顺的前提下尽可能地直译。
本教材适用于高校档案学、图书情报学专业的本、专科生和具有四级以上公共英语基础的专业人员。由于编译者学识有限，且在档案专业翻译方面缺乏可资参考的资料，教材中缺点、错误在所难免，肯请学员、读者谅解、指正。
编译者
2007年11月
Content
LESSON ONE Archival Profession: Historical Perspective
档案职业：历史回顾
Reading material: Development of the Archival Profession
LESSON TWO Archival Profession: Social role and Orientation
档案职业：社会使命与专业方向
Reading material: Reflections of an archivist
LESSON THREE Definition of Records and Archives
文件与档案的定义
Reading material:
Definition of Archives
Elements in Definition
LESSON FOUR Archives and Manuscripts
档案与手稿
Reading material: Rare Books, Manuscripts, Archives—Can You Recognize Them？
LESSON FIVE Archives and Related Professions
档案与相关职业
Reading material:
The Archival Profession
The Curator’s Responsibilities
LESSON SIX Classification of Records
文件分类
Reading material:
Classification Principles
Classification by Subject
LESSON SEVEN Record Cycle and “Three Ages” Theory
文件周期与“三阶段”理论
Reading material:
The Life Cycle of Records
Records Life Cycle vs. System Development Life Cycle
LESSON EIGHT Developing a Records Management Policy
制定文件管理策略
Reading material:
Nature of Records Management Program
The Archives Policy
LESSON NINE Records Inventory
文件普查
Reading material:
The Drawing up of The Inventory
Inventories and Surveys of Machine-Readable Records
LESSON TEN Retention Schedule
文件保管时间表
Reading material:
Writing and Distributing the Retention Schedule
2、Scheduling Machine-readable Records
LESSON ELEVEN Records Creation, Distribution, and Reception Control
文件形成、分发与接收控制
Reading material: Record Creation
LESSON TWELVE Records Storage (Fi