管理是一种“严厉的爱”:温和的语气+背后的枪?

  

  阿尔·卡鹏是芝加哥黑手党大佬,他说过一句广为人知的话:

  温和的语气背后再顶上一支枪带给你的一切,将比仅有前者多得多!

  卡鹏不是管理学家,但是,他却用一句话概括了管理的精髓!

  古今中外,所有的管理措施,万变不离其宗,无非就是两个方面:温和的语气+背后的枪。

  

  语气一定要温和!

  如果语气不温和,天天恶声恶气,一副债主催债的嘴脸,肯定没人跟你干!

  枪一定要放在背后。

  不要把枪天天拿在手上,耀武扬威吓唬人,现在年轻人没有谁是被“吓大”的。

  “温和的语气”是正激励,“背后的枪”是负激励;

  “温和的语气”面向人性中的善;“背后的枪”指向人性中的恶。

  两者缺一不可,所谓恩威并施,双管齐下,动力+压力,诱因+威胁,胡萝卜+大棒。

  

  一、什么是温和的语气?

  “温和的语气”是管理的核心措施,管理者的日常管理行为,绝大多数都应该是“温和的语气”:表彰、鼓励、赏识、奖励......因为人性的特点是“负面偏好”。

  根据组织管理的“洛萨达比例”,正面反馈和负面反馈的比例应该是5:1;所以,“温和的语气”至少应该占到管理行为的80%以上。

  

  优秀的管理者对下属施加的影响,主要体现为三个方面:

  1,降低下属的工作难度:关键时候给下属提供支持和帮助,让下属能够达成目标。

  2,提升下属的工作能力:不断培养和训练下属,让下属成长和进步。

  3,丰富下属的工作意义:让下属热爱自己的工作,不断从工作中感受到价值和意义。

  

  不同的员工群体,“温和的语气”体现为不同的管理措施;下面我们从新入职员工的管理、常规员工的管理和离职员工的管理三个方面,举例说明“温和的语气”的具体表现。

  第一,新入职员工的管理

  新入职员工的管理,有一种常见的管理方式,行话叫“蘑菇管理”:

  新员工入职之后,就像蘑菇,独自生长在阴暗潮湿的角落里,无人问津,不见阳光;哪天谁不高兴,劈头盖脸淋你一头大粪,随你自生自灭,活下来的算你有种!

  其实,很多新员工离职都是被“蘑菇”死的。

  

  有一项研究发现,员工离职最重要的原因,是直接上司管理不当。

  另有一项调查显示,有41%的管理者严重伤害了下属的工作积极性!

  很多员工之所以加盟公司,是冲着公司的社会影响力和公众形象而来的,结果,却因为被直接上司伤透了心而离开。

  

  对于新员工的管理,“温和的语气”尤其重要。因为新员工的职场容错能力特别差,在初涉职场适应社会的过程中,要给予格外的关爱。

  新人加盟一个新的团队,都是带着很高的心理预期,希望公司重视他,赏识他,至少能够“看见”他。结果发现,自己原本是一株微不足道的野生菌类,价值“比鸿毛还轻”,内心一定会产生巨大的落差。

  

  我接触过一家深圳的优秀民营企业,是这样管理新员工的:

  新员工入职第一天,走到自己办公位前的第一时间,发现桌面上摆着一封信:《给新员工的一封信》。

  谁写的?直接上司写的,亲笔书写的,不是打印的。

  信中对新员工的入职表示热情洋溢的欢迎、鼓励和期待。

  

  新员工入职一周,直接上司一定会单独安排时间,和新员工吃一次晚饭,详细了解这一周之内工作遇到了什么问题,需要提供什么帮助。

  新员工入职满一个月,全体部门员工和新员工一起聚餐,祝贺新员工在公司“满月”了。

  入职满一年,全体部门员工一起给新员工开一个生日派对……

  

  第二,在职员工的管理

  在职员工的管理,“温和的语气”是管理的“常规动作”,典型表现是员工的“情感激励”。

  江西有一家餐饮企业,每次表彰优秀员工,都会把优秀员工的父母邀请到表彰现场,因为奖金是奖给父母的,不是奖给到员工的。

  优秀员工的父母被邀请上台,老板亲手给员工的父母颁发奖金并敬酒:感谢培养出如此优秀的儿女,为公司发展做出了卓越贡献,我代表公司所有员工敬老人家一杯酒!

  大家知道这种管理方法的效果吗?

  ——以后这个员工想离职,父母死活不同意!

  

  广东有一家培训公司,每年年底颁发给优秀员工的奖品很特殊:是为员工个人量身定做的台历,印数100份,其中一半直接用特快专递寄回到员工老家。

  员工父母在乡下,打开包裹一看:我家孩子在广东成了封面人物,那不“地球人都知道啦”!?

  乡里乡亲,家家户户,挨家挨户去送台历,那感觉真是光宗耀祖!

  

  我曾经服务过的一家山东企业,每年三八妇女节,公司都会把销售人员的妻子邀请到当地最好的酒店隆重宴请。老板逐个给每位销售人员的妻子敬酒,颁发三八节礼物:“你的丈夫长期出差在外,为公司建功立业,感谢你的理解与支持,我真诚敬你一杯酒!”

  很多家属都是含着眼泪把酒喝掉的。

  

  日本企业的管理者尤其擅长此道,他们把“温和的语气”这种方式运用的如鱼得水,淋漓尽致。

  员工下班的时候,上司过来拍拍肩膀:“寅次郎先生,今天晚上我要请你吃饭!”

  “课长先生,为什么要如此客气呢?”

  “今天是你的生日,你忘了吗?”

  “啊呀,我还真的忙忘了,那我告知我的太太和孩子,今天晚上不回家吃饭了。”

  课长说:“我已经提前邀请了他们一起吃饭,这样吧,我们马上赶过去,以免他们久等。”

  一次简简单单的生日晚餐,你觉得会取得什么效果呢?

  ——以后这个员工不好好表现,不用上司说,老婆都会说得劈头盖脸。

  

  有一家跨国公司是这样激励销售人员的:每次销售人员完成月度目标,销售总裁都会亲笔给销售人员家人写一封感谢信,对家人的理解与支持表达感谢,并附上一张至尊披萨的礼品券。

  当这个销售人员加班到晚上10点多回到家里,孩子刚要上床睡觉呢,一看爸爸回来了,特别惊喜:“爸爸,你今天怎么这么早就回家了,我下个月的披萨还得指望你!”

  

  第三,离职员工的管理

  再来说说离职员工的管理。

  也许你会说,离职的员工还要管理吗?

  不但需要,而且是非常需要!

  有一家跨国公司,员工离职必须要接受严格的“面试”。

  离职还要面试?谁来面试?面试什么内容?

  

  面试官是直接上司、间接上司和人力源部经理。

  面试的主要问题如下:

  如果时间可以倒流,公司怎样做才能使你留下来?

  公司什么地方做得不满意,导致你要离职呢?

  假如你不满意的地方,公司都改善了,你还愿意留下吗?

  如果公司现在条件限制,不能马上改善,以后改善了,你还愿意重新回到公司吗?

  

  虽然管理者非常真诚的询问对方离职的原因,但是,未必会得到真相。因为离职员工常常有心理顾虑,会临时找一个更恰当的借口,那怎么补救呢?

  通常,人力资源经理在员工离职三个月之后,再打电话去问候,了解员工离职的真实原因,以便公司更好改善管理。

  每到逢年过节,离职的员工依然会收到公司寄发的礼物。离职三年了,五年了,八年了,一到春节,又收到公司寄来的礼物了。

  

  公司提倡的文化理念是:“好马请吃回头草!”

  公司认为,年轻人总是觉得“外面的世界很精彩,我想去看看”,这很正常。等看过了才发现,“外面的世界很无奈”!

  没关系,公司欢迎你、鼓励你重新回到公司的怀抱!

  重新回归公司的员工,如果符合以下条件,无需试用期,工资和工龄直接延续以前的——

  1、符合目前职位要求

  2、离职前工作表现良好

  3、离职的原因正当合理

  4、人力资源部门证明该员工以前工作表现及辞职原因

  5、公司刚好有适合填补的空缺岗位

  

  如果你是一位企业管理者,我提供一个建议:每年春节前,公司邀请以前离职的优秀员工回来聚餐,并诚挚邀请他们回归,可能会给你带来惊喜。

  二、什么是背后的枪?

  “背后的枪”在组织管理中叫做负激励,包括批评,罚款、降级、警告,最严厉的为辞退,所谓退出机制。

  之所以称之为“背后的枪”,因为不适合放在前面;具体做法是:预先设定游戏规则,明文规定哪些事情不能做,一旦员工违规,枪会自动叩响扳机;说的直白一点,不是管理者干掉你,而是制度干掉你。

  虽然管理措施是“温和的语气”为主,但是,“背后的枪”不能少!

  

  刘慈欣的科幻小说《三体》里有一个情节,三体人被地球上唯一的狠人罗辑用“同归于尽”的方法要挟,不得不对地球人示好;但是,这种平衡是不稳定的,三体人在等一个机会。

  80年之后终于等到了,地球上换了一个“心慈手软”的掌门人程心。

  就在程心接过遥控器的一瞬间,三体人发动了进攻,他们赌定了程心不敢按下遥控器。

  结果,三体人赌赢了,地球人从此沦为三体人的奴隶,任人宰割。

  书中有一句话是这么说的:失去人性失去很多,失去兽性失去一切!

  

  其实,管理上何尝不是如此?

  失去了“温和的语气”,会失去很多;失去了“背后的枪”,可能会失去一切!

  如果一个组织没有退出机制,管理效率常常会大打折扣!

  就如经济学家张五常所说的那样:“根据我毕生的研究,古今中外,终生雇佣没有一个好下场!”

  因为人性中不止存在着纯洁和善良,还有丑陋与邪恶!

  

  1967年,科罗拉多有三个大学生搞了一个乌托邦社群实验。

  他们在社群规则中明文规定:任何人对任何人都没有惩罚的权力。

  为什么!因为大家都是好人,纯洁善良,觉悟高,素质好,不需要惩罚措施。

  乌托邦嘛,肯定寄予了人类的美好的理想。

  

  后来,加盟了一个“坏人”叫彼得兔,他发现,不管你做了什么缺德事,竟然不会有人惩罚你,这真是一个美丽新世界。

  于是变本加厉,不但自己吃喝嫖赌,挥霍集体财产,还把外面污七八糟的狐朋狗友都叫来一起“祸祸”:反正没人管,因为一开始就是这样定的规矩。

  猜猜看,最终结果是什么?

  

  首先,三个创始人离开了:“彼得兔,算你狠,I服了you,你厉害,我们认栽,我们先撤了!”

  后来,凡是善良正直的成员都撤了。

  最终,只剩下他们几个“坏人”自生自灭。

  由此可见,“善良”和“邪恶”交手的话,“善良”常常不堪一击!

  

  就像北岛《回答》一诗中写的那样:卑鄙是卑鄙者的通行证,高尚是高尚者的墓志铭!

  善良的人面对人性中的恶,常常束手无策;而卑鄙的人面对人性中的善,却每每得寸进尺。

  所以,组织管理中不能缺少惩罚措施。如果没有惩罚,任何秩序都无法维持正常运转。

  其实,黑帮秩序的维护,主要就是靠“背后的枪”,即对于违规者的严厉惩罚!

  

  海盗黄金时代中最后一颗闪耀的星,大概要数巴沙洛缪·罗伯茨。

  他以冷血著称,不仅劫掠商船,连海军也不放过,并且每次劫掠都不留活口。

  罗伯茨37岁才开始做海盗,加入戴维斯船长的海盗船,后接任船长,很快展现出惊人的“管理才能”。他永远冲在战斗的最前线,刚毅勇敢。在短短4年间,就拥有了400艘海盗船,控制范围从非洲到加勒比海。

  

  巴沙洛缪·罗伯茨做事有一套自己的法则,叫“罗伯茨船规”,后人戏称为“海盗十二戒”,类似于现代组织的“一张纸管理”,其中很多条款就是今天企业的“红牌制度”:一张红牌罚出场外。

  比如,以下4条如若违反,都是直接处死:

  第3条:船上的人一律不准用纸牌或色子赌钱,其价值超过1个西班牙银币,就要被放逐或者枪毙。

  第6条:禁止女人和孩子待在船上。把乔装打扮过的女人带上船来的人、未经女人同意就与她乱搞的人应当被处死。

  

  第7条:擅自离船或离开战斗岗位的人、偷取同伙财物的人、隐瞒秘密或财物的人,要被处以死刑或被抛到一个无人居住的岛上去。为延长被惩罚者的痛苦,通常会给他留下一小瓶淡水,这样他就会在喝与不喝的情况下徘徊数天,后来因为缺水受尽几天折磨而死。比较人道的时候,还会留下一件小武器和一发子弹。

  第8条:船上禁止打架,所有争执都应当在有公证人的情况下在岸上用马刀或手枪来解决。杀害同伴的人要和死者绑在一起扔到海里去。

  

  当然,现代是法治社会,自行执法肯定不行;但是,组织管理中依然要有应对人性中“恶”的强有力措施。

  杰克·韦尔奇说过一句话:管理是一种严厉的爱。

  管理是一种爱,但是,前提条件是“严厉”。

  倘若没有了“严厉”,就成了溺爱;溺爱,毫无疑问,会变成一种伤害!

  有一种管理者,被称为“老好人”:面对员工的违规行为,视而不见,不能坚持原则。

  “老好人”本质上不是“好人”是“坏人”,因为对组织中的“坏人”姑息迁就,就是对“好人”不公平。

  所以,“老好人”作为管理者毫无价值!

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