加密软件如何实现对企业文件的保密？

　　近年来互联网迅速发展，企业为了便于办公，提高自身生产力，内部文件基本都是存储在公司电脑上的。这些文件都属于企业的智力资产，其中有很多的商业机密，对企业的发展来说至关重要。

　　因此加密软件受到很多企业管理者的关注。加密软件可以识别公司电脑上的敏感文件并进行加密，管理文件外发的渠道，限制机密文件访问权限，加强企业内部数据的安全防护等级，防止数据外泄。

　　那很多人就要问了，加密软件如何实现对企业文件的保密？

　　

　　就以安企神软件来说吧，从数据加密到权限限制再到行为审计等等，防泄密功能算是非常全面的了，在这里大概将其归为以下几点：

　　1.对透明文件加密

　　对文件进行加密时，用户是无感知的，在员工访问时自动解密，保存时自动加密，仅允许在公司内部打开，一旦脱离授权环境或者在未授权环境，文件将无法打开或者呈现乱码，可防止员工拿走公司重要文件，即使拿走也无法打开。

　　2.对文件加密外发管理

　　公司有时需要与合作商互发文件，可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出文件被客户或供应商泄密。

　　3.对文件加密权限管理

　　通过添加多个密钥，将重要的文件设置成指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

　　4.能够对客户端文件自动备份

　　配置要备份的文档类型，可以将此类型文件自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改文件、或把文件全部删除。

　　5.能够对打印内容监控和管理

　　可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。

　　6.能够对信任文件自动解密

　　添加邮件白名单，发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，发出去的邮件不需要解密即可打开。

　　7.可以对出差离线使用加密文件

　　在脱离局域网的情况下，策略内容也可以生效，可以设置离线时长，适用于出差使用。

　　8.可以封堵泄密途径

　　控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取。

　　9.能够终端维护

　　防止员工获取电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。

　　10.邮件、聊天工具、上网记录

　　可防止员工通过聊天程序、邮件等发送方式公司内部资料。可记录客户端浏览网站记录、网络搜索记录、哪些网站是内部网络访问频繁的内容，并给出详细列表。

　　11.电脑行为管理

　　用户可灵活定义黑白名单、白名单限制电脑只能浏览指定的网站和应用程序、黑名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览、可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事、提高工作效率。

　　12.流量控制

　　可随时查看每台电脑下载、 上传流量 、有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。

　　14.移动U盘存储管理系统

　　U盘使用权限控制：禁止使用U盘、允许使用U盘、U盘仅读取、U盘仅写入，控制员工使用U盘拷贝或者传输电脑里文件。

　　U盘数据加密 ：将写入U盘数据自动加密，加密盘符在未授权计算机上处于隐藏状态，防止机密外泄。

　　U盘使用日志审计：系统自动对U盘使用操作进行记录、具体包括操作动作、源文件、目的路径、类型和审计时间的记录，同时支持右键导出数据、复制和删除操作。

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