企业买什么样的电脑?这一套电脑采购体系企业必须掌握!

  办公电脑的应用需求说起来很简单,使用方便,稳定,流畅!每一个公司IT运维,最郁闷的事情,就是各种电脑应用求助!“电脑死机了怎么办?”“电脑满屏幕都是讨厌的弹窗怎么办?”“电脑开机慢打开程序慢怎么办?”“办公文件打不开了怎么办?”这些问题积少成多,每天都消耗着企业IT们大量的人力来处理。作为管理者,我们想要彻底杜绝这种问题的发生几乎是不可能的。但我们可以从这个问题的根源——电脑采购入手,反复衡量企业电脑的采购成本、TCO、易用性、性能、以及安全性能,尽量减少上述问题的发生。

  

  办公电脑应该是工具,而不是问题发生地

  要想让办公电脑多发挥作用、少出问题,电脑采购者不仅要看电脑的各项性能指标、品质、服务表现,更要对不同应用场景中员工的使用和需求特点有透彻的了解才能有针对性地完成采购,实现产品特性与需求匹配。与此同时,由于企业电脑是需要运维的资产和各类重要数据、业务的载体,企业在电脑采购之前也要对企业电脑的设备维护的方式和整体安全性有所规划。如此,企业才能够提升办公效率和应用体验,在获得数据及业务安全的同时降低办公电脑的整体TCO,实现降本增效的终极目标。

  

  在这套电脑采购方法体系中存在三个关键点,一是对办公电脑考量维度的划分;二是对安全及运维管理方式的提前规划;三是对应用场景需求的明确和细化。而后,采购者便能因需而变的展开选型和采购了。

  办公电脑采购有哪些评判维度?除了“随坏随修”和“亡羊补牢”之外,企业是否还有更好的安全和运维选择?办公电脑的应用场景有哪些,又分别对应了怎样的应用需求?别着急,让我们一个一个来分析。

  办公电脑性能及功能特性的评判维度

  以目前适用范围最广的笔记本电脑为例,通常的评判维度包括尺寸、重量、处理器性能、内存、存储、图形性能、扩展接口数量和类型、网络连接性能等。而这些维度关系到笔记本电脑在不同应用场景中的适应性和体验。

  

  1、 尺寸与重量

  尺寸与重量是一对几乎线性相关的指标,尺寸越小、重量越轻,反之亦然。14寸或更小屏幕的产品通常对应着1.3公斤以下的重量,而15寸或更大笔记本的重量则往往要达到2公斤左右。显然,稍小的尺寸和更轻的重量有助于在频繁外出当中节省体力和箱包空间,这也是电脑采购需要考虑的因素。

  

  2、 处理器性能

  处理器是与笔记本性能直接相关的核心指标,拥有包含主频、架构、工艺制程、核心数量、缓存数量等在内众多细节参数。不过相对于了解全部细节,采购者也可按照处理器的分级来快速评判。以常见的英特尔处理器为例,性能最高的级别为酷睿i9、i7及至强移动系列,能轻松应付各类大型软件;面向主流的酷睿i5系列则在提供高性价比的同时保证用户能够从容应对各类常见应用;而性价比更高的酷睿i3系列则能提供无与伦比的性价比和不错的基础性能,帮助企业平衡成本与应用效能。

  

  3、 内存与存储

  内存能够辅助处理器提升电脑在多任务及大型软件中的整体性能表现,而对于常见的办公应用来说8GB或16GB内存是相对合理的选择。而对于更大型的创意类和数据分析类场景而言,32GB或更大的内存则更加合适。

  存储决定了电脑能够存放多少文件资料,而同一型号的电脑也通常会提供多种存储容量版本,企业完全可根据自身业务特点和应用场景来选择,甚至后期更换也相当简便。这里需要注意的是,存储介质的不同会对电脑启动、应用打开和数据加载产生较大影响。传统的机械硬盘价格低廉,但性能较低且不耐磕碰;而新一代的SSD固态硬盘虽然价格稍高,但性能更强,可靠性也更好。

  4、 图形性能

  图形单元是电脑的必备组件,或集成在处理器中(核显),或以独立芯片(独显)的形式存在。不过对于大多数网页浏览、文档编辑、在线视频、远程协作等需求而言,集成在处理器中的显示单元均能提供足够的性能。以目前广泛集成在第12代酷睿系列处理器中的Iris Xe系列核心显卡为例,其能够在满足上述需求的同时提供不错的3D性能。换句话说,只有更大型的3D渲染或视频创作需求才会需要独显的支持。

  5、 扩展接口

  除了电源接口之外,笔记本电脑通常还包括USB Type-A、USB Type-C、雷电4、HDMI、3.5mm耳机接口、SD/Micro SD读卡器、RJ45网线等接口。接口种类越丰富,电脑便能接驳更多外围设备。而对于更加常用的USB Type-A和USB Type-C来说,接口数量当然也是多多益善。

  这里需要指出的是,雷电4接口在形态上与USB Type-C相同,但却能提供高达40Gbps的传输速率、双4K显示输出(以菊花链形式连接)和高达100W的充电能力。这意味着用户可以用一个接口满足多种不同类型设备的连接需求,或者通过扩展坞实现极端丰富的连接。当然,这是英特尔的专利技术之一。

  6、网络连接性

  网络连接性不止要看笔记本是否具备RJ45有线网络接口,更要看WiFi连接的规格。目前最新的WiFi版本为WiFi 6及其升级版WiFi 6E。相对于之前的WiFi 5或者802.11AC,新的WiFi 6能够在对应规格的AP配合下实现更大的传输带宽、更多的信道以及复杂信号和海量设备情况下更好的连接质量。而最新升级的WiFi 6E版本则在此基础上再次提升了信道数量和带宽,以实现更强的连接性能。

  以上均为采购办公笔记本时需要考察的性能特性维度,也是决定笔记本在不同应用场景中的适用性的关键。但我们还不能单凭这些信息展开选型。因为在安全无法保障、运维手段缺失的情况下,任何采购决策都是不成熟、不完整的。所以,在电脑采购之前,企业还需对日后的安全及运维有所规划。

  降低TCO的关键:硬件安全+统一运维

  企业之所以能够成为一种组织形式,是因为管理的存在;企业中的电脑同样应该如此。而这种管理不仅应当包括传统的运维,更应将设备、应用和数据的安全纳入其中。

  通常,员工在遇到电脑问题后都会联系运维部门,通过指导自行调整或直接将电脑交由运维部门处理,并领用备用机。这样的传统运维模式会产生两个结果:其一,企业需要常备一支规模庞大的运维团队;其二,企业需要更多办公电脑充当临时备用机。

  与此同时,在数字安全环境日益复杂的当下,各种以软件为基础的安全措施已经很难在针对企业的攻击行为中发挥良好效果。并且,以APT为代表的全新攻击方式也让企业和员工很难意识到攻击行为正在发生。

  显然,在企业各类设备都在快速实现远程管理、安全强化的当下,传统的运维和安全方式都已经无法满足需求。但好在上游厂商已经意识到问题并提前准备好了解决方案。

  以英特尔面向企业推出的vPro平台为例,其不仅能够提供与当代酷睿或至强移动系列处理器列相同的性能和功能,更为远程管理和安全提供了以硬件为基础的强大平台。

  

  1、高效管理

  在运维管理层面,只要电脑连接网络和电源,管理员便能够通过云端后台远程控制vPro平台电脑,在不依赖任何操作系统的情况下实现固件更新、行为监控、硬件重启、故障诊断等功能。甚至在电脑丢失的情况下,管理员还能直接锁定设备,避免由此产生的各类业务和法律风险。借助vPro平台,英特尔企业便可实施更主动、更高效的运维管理。

  2、硬件安全

  英特尔vPro平台内部集成了全新的Hardware Shield架构,能够通过独立的加密运行机制和硅根认证确保应用软件进程、操作系统、虚拟机、BIOS和固件等不被注入恶意代码,从而保证业务和数据的强健、安全。同时,Hardware Shield也内置了一套基于AI的硬件检测机制,能够对代码的运行效果进行预测,在攻击代码产生实际效果之前终止其运行,帮助企业在面对未知威胁时获得防患于未然的免疫能力。根据实际测试,vPro平台可帮助企业消除63.2%的攻击威胁。

  

  有了这样的硬件运维和安全机制,企业便可将更多生产力从繁琐的设备运维和安全风险应对中解放出来,专注于业务和创新。而员工也可在更顺畅、更可靠的工作流当中提升办公效率。当然,更重要的是,这些额外的功能和收益与处理器本身的性能和功能并不冲突。

  在对办公电脑特性和运维、安全手段有了充分了解之后,电脑采购人员便可针对应用场景进行细致的需求分析进而制定选型规则了。

  办公电脑应用场景

  1、移动办公

  在出差或外出环境中,电脑应该尽量轻薄并且提供更长的续航时间,这样才能节省体力、保持良好工作状态,并免除到处找电源接口的尴尬。

  

  好在,设备厂商通过制造工艺、产品设计方面的持续精进已经推出了越来越多长续航、低重量的轻薄本产品,这些笔记本通常采用13-14寸屏幕,并在使用更具质感和耐用性的金属机身的前提下将总重控制在1.3千克甚至更低。与此同时,伴随工艺制程的进步,英特尔等厂商的低压和超低压处理器也能帮助企业在续航、发热和性能之间取得全新平衡。

  

  其次,在出差或外出拜访过程中,员工经常需要进行投屏演示或接入客户的办公环境来进行现场协作。

  这类需求意味着办公电脑需要具备足够的扩展连接和网络接入能力。具体而言,员工可能需要各类USB接口来连接U盘或移动硬盘,需要HDMI接口来连接投影机或展示大屏,需要SD/Micro SD插槽来导入影像资料……当然,用户也可以通过高性能的雷电4接口和一个扩展坞来满足所有需求。而伴随各种设备接口的逐步统一,在不远的未来,用户也有机会彻底摆脱扩展坞,实现一种接口连接所有设备。

  2、高性能办公

  顾名思义,高性能办公场景要求电脑具备足够高的性能,而这首先对应了强大的处理器;更高的主频、更多的核心数量和更先进的架构都是帮助员工在高负载环境下提升工作效率的直接方式。

  

  其次,不同应用软件对性能的需求往往不尽相同。例如数据分析应用对处理器有着很高的要求,很多创意类软件则需要电脑在配备强大处理器的同时拥有强悍的图形性能,而当下广泛应用的AI推理则需要电脑提供针对深度学习专门优化的硬件结构。

  

  面对这样多维度的综合性能需求,企业电脑采购当然可以选择搭配多核心处理器、独立GPU的产品。而更简单的选择则是搭载第12代酷睿处理器、至强移动处理器或对应vPro平台的产品。因为在提供强大CPU的同时,这些产品还集成了高性能的显示单元以及专为AI所需的深度学习算法而优化的DL Boost指令集。这些功能可使只搭载CPU的办公电脑成为应对各种负载类型的多面手,进而以更简单的结构、更优化的成本满足工作需求。

  第三,更重的工作负载在很多时候意味着用户需要使用更复杂的软件,打开更多的窗口,或者与外设进行更高吞吐量的数据交换;而这就需要办公电脑具备强大的扩展性。此时,性能强大、功能多样的雷电4接口便再次迎来了自己的主场。

  3、居家办公

  疫情的反复仍旧是企业日常运营所面临的重大挑战,因此,居家办公也成为企业在电脑采购时必须考虑的应用场景。

  

  首先,音视频会议系统是员工在居家办公期间最常用的软件之一。而要让天南海北的员工在同一间虚拟会议室中看得清、听得清,办公电脑需要具备清晰的摄像头、强大的麦克风阵列等一系列配置。

  而目前,以英特尔为代表的硬件厂商正在积极推进与各类远程协作软件企业的合作,帮助这些软件更好的调用第12代酷睿及vPro平台所搭载的Iris Xe图形单元和DL Boost加速指令集。而在经过调优的软件版本中,企业员工可在不影响整体性能的基础上,体验到强大算力所带来的主动音频降噪、视频自动追焦、视频背景模糊/更换等一系列高级功能,让远程协作更方便、更具体验。

  其次,在居家办公时如果电脑的软硬件出现问题,很多员工都无法自行处理;这会带来工作效率的极大降低,解决起来也非常麻烦。而如果电脑具备强大的远程管理功能,那么运维人员便可通过网络完成一系列诊断和恢复工作,进而帮助企业维护工作流的完整、顺畅。

  

  而这正是英特尔vPro平台的独门绝技。通过远程手段帮助居家办公的员工处理各类软硬件问题,并在更脆弱的家用网络环境下保证业务、数据安全;这是其他硬件平台所不具备的功能,是vPro平台独特的价值所在,更是企业灵活应对各类外界挑战的高效利器。

  拓宽视野、不拘一格,办公电脑还有更多选择

  不同配置和特性的笔记本虽然能够在各类办公应用场景中展现出强大的适应性,但电脑采购人员也应当清楚,笔记本并非办公的唯一选择。例如,在完全无需考虑移动性的场景中,台式机也是满足需求的优秀选择;在固定Demo展示、会议室大屏等环境中,企业往往需要比台式机更紧凑的电脑类型,此时体积更小巧的NUC等产品形态或许更加合适;在更强调数据、应用和行为管理的大规模办公场景中,具备更高应用及管理效率的IDV解决方案也是值得企业考虑的方式……

  

  伴随企业业务的多样化,办公电脑进化的脚步一刻也没有停下,更多新形态的电脑也在不断出现。因此,放宽视角,用新逻辑、新形态去寻求解决方案也是电脑采购人员应当具备的选型视角。