办公软件向干货,电脑常用快捷键,总结分享

  谈起快捷键,小编非常熟练的就是复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V),这两个快捷键算是刻进小编的DNA之中了。相信大家也和小编一样十分熟悉它们,但除了这两个快捷键,大家还可以想起哪些呢?现如今,网上有许多关于电脑快捷键的分享,每一篇都是干货满满的。所以,小编今天打算对它们整理进行总结。本次小编我从共同处、Word、Excel、Ppt四个方面进行,并分享小编的使用感受。

  首先,我们来看办公软件快捷键的共同之处。一是非常重要的保存(Ctrl+A),虽说保存的按钮在文件的左上角,十分地好找。但是有时我们的双手不方便从键盘上拿开,它的快捷键就帮了我们的忙;二是全选(Ctrl+A),面对Word的内容较多、Excel中表格非常长的情况,全选是一个非常节省时间的做法;三是常用的复制和黏贴,小编觉得这对组合就不用过多的介绍,在键盘上复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)中的C、V是相邻的,以前小编有段时间没有碰电脑了,一时记不清楚了,会先用鼠标操作复制,在进行尝试。所以若是分不清楚复制和黏贴的字母,可以向小编一样进行尝试操作。

  Word向,第一,文本对齐。我们从英文单词左边(left)、右边(right)来了解文本对齐的快捷键,所以左对齐是Ctrl+L、右对齐是Ctrl+R。第二,替换(Ctrl+H)和查找(Ctrl+F),该组合是在我们被大量文本内容淹没(比如文件的页数为两位,甚至三位、四位)的处境下的天使,毕竟要我们一行一行地看要耗费很大的精力和时间。第三,添加下划线(Ctrl+U)。下划线带给我们的作用是提醒人们,让大家注意这个地方。以及大部分运用在名字、时间、单位名称等上面

  Excel向,一、向下填充(Ctrl+D),我们只需要选定填充的内容(一定要在最上方)和区域使用该快捷键就快速完成,针对不连续的单元格,我们只需要按住Ctrl来选择。二、新建文档(Ctrl+E),小编用了之后,再也不用等待从文件那里打开的时间,节约了一点点时间。三、新建工作表(Ctrl+L),明显体现该作用应该是创建了五六以上个工作表后,这时用鼠标操作还是有些麻烦的。四、替换和查找,Excel的快捷键和Word是一样的。

  Ppt向,一是复制上一张(Ctrl+D),当小编还想继续使用上一张的设计和大部分内容,使用感受还是不错的;二是取消组合(Ctrl+Shift+G),针对要修改组合在一起图片的部分内容,还是挺快速的;三是新建(Ctrl+N)和关闭(Ctrl+W)PPT,这对组合的作用从名字上就直白地告诉了我们。

  以上四项就是小编对办公软件的整理,关于快捷键,小编的想法是只有经常用才能发挥它的作用,才能够让人们感受到它的方便。同时,希望小编能够给到大家小小帮助。大家有什么想对小编说的,可在下方评论区进行留言!

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