Excel 有多强大?你用 Excel 做的最酷的事情是什么?
我觉得Excel最酷用法就是做自动化模板,近2年,做了50+数据看板,极大提高了工作效率,被小迷妹称为“大神”。话不多说,马上上车:






首先,放一个视频,科普一下数据看板的酷炫之处。
点击下方直接抱走视频教程+课件+练习1.点击获取【视频教程】Excel数据大屏实战,自动化Excel模板2.【点击进入学习】Excel最强功能-数据透视表 - 好评:★★★★★
作为一名跟Excel打交道5年的 @运营菌 ,发现许多人根本不清楚什么是自动化Excel模板、可视化的【数据大屏】,接下来我要介绍的Excel看板保证让你打开新的世界大门,它只需要简单替换数据源,就能生成一页纸的【数据可视化报告】。
鉴于本文内容长,干货较多,赶时间的朋友建议先点赞▲收藏★喜欢?,供日后学习使用。通过上面的视频可以知道,Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白,直接套用原有的模板,就能自动生成直观好看的数据可视化报告,通过交互逐步展示分析数据。
首先跟大家科普一下,【Excel数据看板】的工作原理:

①更换数据源前的效果:

②新增数据源,只需要把数据粘贴在后面即可


③更换数据源后的展示

④这些报表还能通过切片器筛选,这样就能得到这样交互效果啦↓


1.点击获取Excel数据大屏,自动化Excel模板:★★★★★
在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板,重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来,如今把相关做【数据看板】的心得整理下来,希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。

以下图表均有Excel制作,无插件,均可实现动态交互的效果。
00.基础图表
这个数据看板包含了13种Excel必学的基础图表,此处以2016版本为准,所以新增的树状图、旭日图、瀑布图和直方图均包括进去了。利用数据看板的方法,方便大家比较,和记忆对于各种图表的对比也更加深刻。

1.点击获取以上图表的Excel源文件
01.财务运营模板
在财务会计的同学,经常加班是常事。但又经常干不过写PPT的,所以,会懂做一个镇得住场子的数据看板非常重要。当老板问你财务情况时,你可以变操作边分析给老板看。
主要的指标有:收入、总支出、利润。收入渠道占比,支出各渠道占比。

在配色和排版上主要参考了下面的数据看板,是不是长得非常相似呢?


02.电商运营看板
目前我国的电商非常发达,跨境电商也逐渐发展起来,对于数据的分析要求也越来越高。对于没有编程基础的同学,利用Excel和线上工具协助工作非常重要的。
越来越多大平台,淘宝/天猫,京东、拼夕夕等均有统一的数据源端口,为数据的自动化处理打下良好的基础。通过数据大屏的分析衡量直通车效益,客户喜欢的产品等做分析,帮助制定下一步的运营策略。
主要指标有:销售额,重点品类,热销单品,客户复购率,销售趋势等。


员工为什么跑了?是钱不给够么,与门店的领导有关?所以,我们做这些决策时候,都有数据得到支持。
重要指标有:工资支出,税费缴纳,男女占比,兼职全职占比,员工工资分布,劳务支出等人工费用支出。


自公众号红利期过去后,许多大号的崛起均是依靠着精细化的运营崛起。如:长图汽车站,半佛仙人等。对当下热点的敏感度、社会的洞察,以及对数据的敏感判断均有助提升运营效果。依靠着内容,依然能在微信公众号上猥琐发育起来。
例如我的微信公众号【Excel数据可视化】经历过一年多的运营,终于能够依靠自媒体养活自己,目前公众号2.2万粉,知乎3万粉,头条7万粉。
公众号重点指标有:关注用户,阅读量、打开率,供稿量,新增用户等。涉及了公众号所有关键指标,可以通过实践的纵向深度分析近个月出现的问题。



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案例实战↑
许多人以为做出这样的一个数据看板要很麻烦,要花费很多时间,其实只需要10分钟就可以轻松制作一个数据看板。不信,你看↓
数据大屏的要素是:多表联动+良好的逻辑+优秀排版+配色+图表,即可制作出这样好看的数据大屏。大家看了这么多数据大屏,觉得它们很酷炫,你觉得最吸引你的地方是什么?

个人从中总结出2方便主要内容:①运动:多数据关联变化,②好看:排版+配色+图表
数据联动底层是逻辑,可以通过透视表或Excel函数实现联动。在数据联动上,主要是考察逻辑的合理性。实现数据关联有4种情况,①切片器链接多个透视表,②多个切片器与多个透视表,③切片器链接多个数据源。
来自同一个数据源的多个【透视表】,可以通过一个【切片器】把它们链接起来。选择切片器后,右击【链接报表】,即可选择多个需要链接的透视表。


如果看吧里面不止一个切片器,那么这些【切片器】就会链接不同或相同的透视表,我们也是通过右击【报表链接】选择需要链接的透视表。

每个透视表有具体名称和看到的工作表01.用【岗位名称】切片器控制①②③④透视表02.用【门店】切片器控制③④透视表
如果切片器比较多的情况下,比较考验我们的排版能力,这里给大家总结出四个超实用的排版技巧。总共有5种版式排布


1.上下版式
01.利用边框线,或者形状做切片器控制区域划分

2.左右版式
利用与底色有差异的颜色做切片器地盘划分,此处应用了灰色。

3.单独切片器
利用单元格作图法或把图表底色换成与表格颜色一致,把图表和切片器看成一个整体


4.混合版式
需要在标题上加以说明或区分


切片器无法直接链接多个数据源,链接其他数据源需要通过【链接单元格】实现控制。首先把切片器选择引用到单元格上,再用Excel函数以【链接单元格】作为抽取条件。


注:切片器无法直接链接多个数据源,可通过“链接单元格”间接链接多个数据源,要求有该数据源之间有“相同的字段”

切片器动态图表有4要素:①数据源+②选择器+③作图数据源→④动态图表
切片器控制其他数据源要素:①数据源+②选择器+链接单元格+抽数引擎+③作图数据源→④动态图表
本案例中一共有2个数据源:难点在于如何与第二个数据源的链接。
01.首先我们要插入透视表后,接着插入切片器,利用2个数据源共同字段作为切片器筛选条件。题目中,2个数据源均有日期,于是利用日期作为切片器。


02.我们把切片器的字段移动到筛选区,细心发现切片器筛选的字段右边有小漏斗图的图标,如图:


03.首先把切片器选择变化,从数据透视表直接用"="引用,,=号引用的单元格充当了链接单元格作用。


04.利用切片器筛选的月份作为条件,对数据源2进行统计汇总等,此处利用了sumifs函数作为抽数引擎。

05.利用统计好的数据作为作图数据源,做出对应的 图表


06.当我们切片器选择变化的时候,链接单元格变化引起作图数据源变化,从而形成动态图表。


(1)专业的数据大屏分析网站
这类网站,如网易数读、腾讯云等专门帮客户做【数据大屏】的网站最佳,我们不仅可以参考大屏样式设计,遇到同行业还可以参考哪些关键指标。
推荐指数:★★★★★

网易数读:温氏养殖数据监控大屏
腾讯云数据大屏(2)参考专业的设计网站
专业的设计网站也有设计师做数据大屏样式,如:花瓣网、站酷等,此类数据看板更多是着重在设计上,业务上偏弱。
推荐指数:★★★★☆


(3)直接搜索引起搜集
这种方法或许最快捷,但搜集出来的内容难以保证图片质量。
推荐指数:★★★★


把上面三种途径自己喜欢?的数据大屏样式下载,或通过截屏也可,例如我们看上了这个数据大屏样式。

找到参考的数据大屏样式原型
把它拖动到Excel中,利用插入形状,把放置的位置用形状描绘出来,用来定位。我们描绘好的定位大概如下。


(1)背景图片可以在专业的设计网站寻找
推荐指数:★★★★
把原来的参考样式的图片抽离掉或删掉,保留刚刚绘制用于定位的形状,通过【页面布局】【背景图片】插入适合的背景图片。

删掉原来图片,调整形状透明度和更换背景图片可得。

数据大屏的【排版布局】基本告一段落。
(2)背景图片可以在对应产品官网寻找
推荐指数:★★★★★
一般大公司或者产品,均有对应的官方网站,如游戏产品有精美的游戏插画如:王者荣耀、和平精英、阴阳师等


②科技产品的官网:手机、电脑、无人机等


在【页面布局】【背景图片】即可设置,把查看的【网格线】去掉更佳哦


(3)在觅元素找PNG、光效素材
恰当使用一些光效或PNG素材,使得我们数据大屏增色不少。


学习配色之前有限了解office的主题构成,分别是颜色、字体、效果三部分构成。




(1)套用Excel系统自带的配色
推荐指数:★★★★☆
通过【页面布局】【主题】【颜色】点击,就可以找到Excel系统自带的10多种配色,可以满足一般办公需求。


(2)参考我们排版时模仿的数据大屏的配色
推荐指数:★★★★★


(3)专业的配色网站
推荐指数:★★★★☆
安利这个PPT导航的网站给大家,网址:http://www.hippter.com/

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(4).参考专业的图表网站:
网站地址:https://www.echartsjs.com/zh/index.html


设置主题颜色前,我们最好能系统了解每个颜色的顺序代表什么意思的,例如字体、背景、系列着色,超链接,总共有10个颜色,他们的分配为:2、2,6、2


在【页面布局】设置颜色有