WORD文档数字批量处理,添加千分位符号,七个案例详解替换功能

  在WORD文档里可以使用通配符批量查找具有某个相同特性的数据,并将查询出来的数据进行批量修改,前面我们认识了通配符的作用,下面我们用一些实列来了解在WORD如何批量更改。

  WORD文档里数字设置不同的颜色

  如图所示,将文档里所有的数字设置为红色,打开替换窗口,在“查找内容”输入框里输入“[0-9]{1,}”,下方一定要勾选使用“通配符”,点击“在以下项中查找-主文档”,文档里所有的数字被选中。

  在这里,[]表示表示查找中括号里指定的字符中的任意一个,这里用“[0-9]表示查找0到9中间的任意一个数字,{}指定要查找的字符中包含前一字符的个数,这里用“{1,}”表示包含前面的数字的个数为1到无限个,即文档里任意位数的数字。

  

  通过通配符查找选中了文档里所有数字,点击菜单栏上“开始-字体”上方设置格式,或是打开字体设置窗口进行设置,这里设置字体颜色为红色,字形加粗。

  

  部分数字后面添加单位元

  整篇文档输入完后,发现数字的后面忘记输入单位元,但在日期数字的后面不需要添加单位。

  打开查找和替换窗口,点击“查找”,在查找内容里输入“([0-9]{3,}([!0-9年月日])”,勾选搜索选项里的“使用通配符”,点击“阅读突出显示-全部突出显示”,文档里的数字除了年月日的数字,全部突出显示。

  这里用了两个表达式,第一个表达式“([0-9]{3,})”是查找0到9里的任意数字,重复3次及以上,这里剔除了数字“11,11,12”。第二个表达式“([!0-9年月日])”不查询不含年月日结尾的数字,这里剔除了“2022年,11月,12日”,剩下被查询到的数字就是需要添加单位的数字。

  

  在替换为输入框里输入“1元”,即在前面第一个表达式的后面添加单位“元”,点击全部替换,选中的数字批量添加上单位“元”。

  

  WORD表格整列添加单位

  在WORD表格里某一列数据后面添加单位,表格里有多列都含有数字,不能整个文档进行搜索并替换操作,查询数据之前,先选中要添加单位的数据列,点击菜单栏上“替换”按钮。

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