教务处面向学生的接待开放日正式开始了
为建立完善联系学生、谈心谈话制度,在平等沟通、互动交流中有的放矢、答疑解惑,教务处计划建立学生接待开放日制度。
具体事项如下:
一、接待对象与时间:
学生:每周五 15:20—16:50
二、接待地点:西校区C226(教务处处长室)
三、登记地点:C210(考研自习室6),周一至周四。
四、接待对象:本校在籍学生
五、接待内容:
1.关系学生学习方面问题。如转专业、成绩、选课、读研、留学、预警、专升本、专业辅修、竞赛、成长等等。
2.听取学生对学校教学工作方面的意见和建议。
3.对学生政策上或制度上的误解或困惑,进行正确的解读、教育和纠正。
4.其他日常性事务。
六、接待方式:每个接待日由教务处处长值班(有事则由副处处及各科室负责人接待。
补充:根据学生登记问题,会邀请校级领导或其他部门领导参与接待、解惑活动。
七、要求
1.请学生以个人或班集体的形式,在接待日反映情况,并对学校建设提出意见和建议。
2.为便于对反映的问题及时处理,请学生提前到指定地点登记反馈问题。如值班人员能够即处理的会及时处理答复。不能及时处理答复的会做好记录后,报送相关科室或领导研究后在接待日或电话、微信方式进行回复。
3.学生亦可通过“黑工院教务学工在线”微信平台将拟咨询或反映信息进行提交。
4.来访学生须遵守接待纪律,服从接待安排,遵照顺序安排等待接谈和答复,就事论事,不得无理取闹,不准借题发挥或聚众闹事,不得干扰教务处正常工作秩序。