清华大学首次召开教职工大学，2500人到场
上周四，清华园有大事发生。
当天下午，清华大学召开了2017年全校教职工大会，乍听起来，也没什么特别的，可能就是一场普通会议。
但一个清华院系领导说，这是她30多年来第一次看到，学校会召开全校教职工大会。
这么一说，参会规模和档次就上去了。据清华大学校史馆介绍，这还是清华大学跨入新百年之后，首次召开全校教职工大会，与上次召开全校教职工大会和全校教师大会已相隔30余年。
一、
总体而言，在清华百余年发展史上，不同时期都开过全校教职工大会、全校教员大会、全校教师大会及全校师生员工大会等，但改革开放以来召开的很少。
为何改革开放后就少了？清华校史馆的解释是，由于学校的发展壮大，师生员工人数不断增加所致。
即便是1980年初召开的全校教职工大会，也因为当时清华没有一个会场能够容纳所有参会教职工，还专门安排一些地方放录音，应是为了让前一天未能到会的人补听会议内容。
如今，清华的基础设施条件已较30余年前有了大幅提升，3月16日下午，除在新清华学堂设主会场外，还在蒙民伟音乐厅、主楼后厅和第六教学楼设分会场。
在主会场和分会场，共有2500名清华教职工代表出席大会，而根据清华大学官网统计数据，截至2015年12月31日，清华拥有13670名教职工，其中3395名教师，8680名职工。
由此可见，这次全校教职工大会也是让不足20%的校内教职工出席会议，但在出席人员组成上，应该照顾了各教职工群体的比例。
二、
至于开会原因，上世纪80年代初的两次全校教职工或教师大会，主题都关系到调资、提职等教职工切身利益，关系到师资队伍建设这个大问题。
而在我看来，这次全校教职工大会的着眼点则是通过校长、党委书记在会议上开诚布公地和教职工代表交流，凝聚清华全校对于下一步综合改革的共识。
作为“两校一市”高等教育综合改革试点，清华已先后启动了人事制度改革、教育教学改革、科研体制机制改革等改革环节，按照2014年启动实施至2020年基本全部完成的改革时间表，综合改革已进入“中场”环节，需要总结前一阶段改革得失，更好布局下一阶段改革。
但这多半是学校总体（包括校领导）的利益诉求，不能保证院系和教职工等群体也能这么想，毕竟，三者有着不同的利益诉求，所以需要凝聚共识，激发每个人的活力，才能更好推进改革执行。
三、
于是，我们可以看到清华新闻网对这次会议的报道中，透露了不少计划推进的改革措施，在此仅列举几条：
已制定《清华大学开放交流时间制度》，教师公布可以开放交流的时间和地点，校长和书记将带头，坚持每月安排一次开放交流时间，与同学面对面交流；
继部分院系试行大类招生后，成立由校长担任组长的“大类培养小组”，并设立首席教授，目前，16个大类首席教授名单已经确定，为大类培养“保驾护航”；
学校今年将启动深圳国际校区的建设；
学校将增加大一新生课外锻炼时间，并对每一位新生提出学会游泳的要求（言外之意，清华今后录取的本科新生都要学会游泳？我这样的旱鸭子可惨了）。
除通报改革进展和计划外，教职工大会也需要回应一些教职工关心的热点问题，尤其是关系到他们切身利益的民生问题。
这方面内容包括：
将增加师生免费上网流量；
为离退休教师开设就医送医的专车和班车、营造更好的就餐条件和交流环境；
推出两项新的教师年度奖励——清华大学新百年教学优秀教师奖和清华大学年度教学优秀教师奖；
年内，将完成教师人事制度改革后续工作，并启动职工队伍改革（据说要提高薪酬，管理校内周转房）。
四、
清华此次召开全校教职工大会，好处是可以让校长、书记这样的权威人物，向以往较少见到他们的一线教职工，集中介绍改革措施，并解释改革的前因后果，起到大规模通报学校改革有关情况的效果。
但若想实现理想效果，还要取决于校领导当天会议的准备情况、现场状态，及参会人员的听会状态等诸多因素——如果教职工在会场不认真听讲，会议效果也会打上折扣。
对此，我认为，如果开完会后配发文字实录内容，应能起到补救作用，同时让更多的校内人员知晓学校的举措。
北京大学曾通过官方微信，对外发布林建华校长在2015年初中层干部会议上的讲话，那次会议也是北大的综合改革动员会。值得称道的是，在简要文字介绍校长讲话内容的同时，文章还配有校长讲话的PPT幻灯片图片，但遗憾的是，感觉配发的文字还是摘要，并非讲话全文。
普林斯顿大学校长克里斯托弗·伊斯格鲁布（Christopher L. Eisgruber）曾在今年2月向全校发出他就任校长后的第一封公开信，介绍了学校的发展动态，包括2016年学校战略规划提出的一些目标的进展情况。
将沟通内容落实到文字，与会议讲话相比，不仅用语一般而言更为精确，更能准确展现学校改革情况，而且能将沟通内容传播至更广泛的目标人群（包括学生、校友和其它关心学校发展的社会人士），不局限于与会人员。但这也考验校领导的文字功底。
如果校领导口才了得，演讲富有感染力，也可多尝试非正式会议的形式。普林斯顿大学的伊斯格鲁布校长和斯坦福大学的马克·特榭-勒温校长（Marc Tessier-Lavigne）都曾在今年2月和学校教务长一起举办了非正式的市民大会（town hall meeting），当面和与会的教职工、学生等群体，就一些重大问题进行当面交流。
不管是写信，还是举办非正式会议，都是美国一些名校校长与学校各群体沟通的手段之一。这些手段各有自己的优势和不足，校长们不会依赖于固定的某种手段，而会加以综合运用，以达到取得良好沟通的效果。
国内高校领导也可结合本校校情，借鉴、引入在国外高校行之有效的沟通手段，尤其是写信这一方式，在国内似乎还不太普及，当然，也可以创新，发展新的沟通手段。
例如：
中国农业大学设立网上“校长信箱”，收集学生反映的问题和意见，并督促、协调加以解决或做出答复；
北京大学将一些校领导通报学校重大情况的会议录制成网络课程，供校内干部在网上必修学习；
中国人民大学、中国政法大学、北京大学等高校设置类似校领导接待日的制度安排，安排校领导当面接待校内人员。
清华时隔30余年再次召开全校教职工大会也是一次有益尝试，我也期待，能有更多国内高校，探索建立更加公开、透明的高校治理体系。
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本期作者
北京研究分站 许路阳
一读EDU编辑部