教务处老师如何安排学生考试座位

【IT168 实用技巧】排考嘛,也不是很麻烦,有了《学校考试座位安排系统》也许最繁重的就是贴考号。闲话少说,还是赶紧工作吧!

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下载地址:学校考试座位安排系统 V4.8

下载地址:排考先锋 V2.0

16:10——培训班排考

《学校考试座位安排系统》支持多种现时流行的考试座位编排方式,是依照工作在一线的教务人员的要求进行开发的,各项功能符合实际需要,使用起来非常顺手。

第一步:导入数据(加图1.7.1)

图1.7.1

从Excel处导入考生信息,格式为“准考证号 | 姓名 | 学校 | 班别”,格式不能错。其中准考证号、学校数据可以为空,但不推荐这样做,即使是同一学校的也应打入学校内容。

第二步:设置考室(加图1.7.2)

图1.7.2

主要设置所需考室的总数、各考室地址、各列人数分布等参数,在录入各列人数分布时,每列人数必须用“/”分隔,否则不能正确认别,每组数字即表示各列要坐的人数。

第三步:选择科目范围(加图1.7.3)

图1.7.3

这步虽然是可选的,但对于一些临时性考试比较多的用户,这个功能可对你就非常有用了。

第四步:设置安排方式和座位号格式(加图1.7.4)

图1.7.4

如果同校的考试,安排方式推荐选用随机方式为“班别”,如果是多个学校的考试,则选用“学校”,座位号是考室里的座位编号,系统提供了多种选择方式,推荐用考室号加座位号的格式。

第五步:开始安排(加图1.7.5)

图1.7.5

如果有两类考生,你要分两步进行安排,安排哪类考生你就点选哪类即可,然后点“开始安排”,几秒钟即可完成任务。

第六步:打印报表(加图1.7.6)

图1.7.6

系统提供了大部分常用的报表,比如“分班别打印安排结果”,这种报表打印出来一般下发到班中,让考生知道自己的考试座位信息,“打印座位签标贴条”可以打印出来贴到书桌边,如高考、中考的考试就会用到此类报表。“打印各科成绩登分表”,可以用于成绩登记,其它的报表望大家一一尝试。

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下载地址:排考先锋 V2.0 具才考场座次编排系统 V9.4.2

另外,《排考先锋》(如图1.7.7)和《具才考场座次编排系统》也是我偶尔会用的排考软件。

图1.7.7

前者尤其适合选课制、学分制的高校,以及存在跨院系,交叉选课的情况;后者排序比较严谨,点击“进入编排室”,录入考生姓名、单位等信息。共有两种编排方式(如图1.7.8)。

图1.7.8

这款软件应用比较直观,上手会很快,值得试用!