别以为汇报工作很简单!做到这3点,老板才会满意
汇报工作,是每个职场人的日常工作内容。
只要你不是老板,你就得向上级领导汇报工作,或是主管、或是经理、或是总监、或是总经理,或者就是公司老板。
我见过很多员工,汇报工作各有风格:
1、每做一件事都要汇报一下的积极表现型
2、领导不问就不说,但又认真工作的踏实肯干型
3、一遇到问题不会解决就要汇报的积极求助型
4、总是把所有问题都解决后才汇报的成果告知型
5、淡化薄弱项强调突出项的报喜不报忧型
6、只用数据来表现工作内容的数据分析型
……
每个职场人都有自己的风格,这是肯定的,但大部分情况下,这些汇报并不能让领导或老板满意,职场矛盾始终存在。
其实,职场汇报工作就像和爱人汇报行踪一样,关键要掌握这3个关键词:
1、真实
假设我今天晚上要出去和朋友聚餐喝酒,在出发之前我会真实的告知我老婆:
今天什么时间、和哪些朋友、大概有什么安排、大概什么时候回家……
然后,在晚上娱乐的时候,我会告知我老婆:
小王带了个新女朋友来了、小张最近发达了、小明又胖了、已经喝了一箱啤酒,大家喝高了,估计会要凌晨12点以后才能回来了……
而职场汇报工作,和这原理相同:
工作开始之前,汇报你的工作计划,包括时间、内容、方法、结果。
工作进行之中,汇报你的工作情况,是否符合预期,出了哪些新的情况,有什么新的计划。
关键的是,一定要真实。
假如你欺骗了你的爱人,我欺骗了我的老婆,那不用说,肯定是增加了矛盾,影响了感情。
职场也一样,不管是什么坏的结果,也一定不要欺骗领导,欺骗老板,否则只会降低信任度。
2、定时
在晚上这个娱乐时间,我可能会在7点,9点、11点、12点这四个时间段主动和老婆沟通,介绍最新的情况。
为什么?
因为她并不知道发生了什么,需要了解发生了什么,虽然你认为并没有什么,但只有双方信息保持一致,才会避免各种无端的猜忌。
所以在职场汇报工作,也是一样。
你要定时主动向领导\老板汇报,而不是等着他来追问你,即使你这段时间没有任何工作变化或进展,也一样要定时汇报,保持双方信息一致。
3、做保证
出发之前,我会保证我大概在几点(比如12点)回家。
中间有情况,我会保证我大概在几点(比如1点)回家。
即每次沟通,我都会对结果做保证。
在职场汇报工作,每一次你都要对工作结果做保证。
是正在按计划达成,保证在预计时间内完成工作;
还是因为某些情况,导致延期,保证在延期多少天内完成工作。
因为所有的沟通都是为了确保这个结果的达成,所以要对最关键的工作结果作保证,让领导和老板心里有数,确实的感到放心,而不是你个人臆想的让他放心!
只要做到这3点,相信你的老板一定会满意!